Description - Ce mandat consiste à assister le directeur du scrutin et son adjoint dans la planification et l’organisation de la révision et du vote en établissement d’enseignement.
Principales responsabilités :
- poursuivre les démarches entamées auprès des responsables des établissements d’enseignement lors des activités préparatoires;
- visiter les endroits de gestion et s’assurer du bon fonctionnement du matériel informatique;
- confirmer l’horaire et faire des feuilles de route destinées aux commissions de révision spéciale et aux équipes de vote dans les établissements d’enseignement;
- confirmer avec les responsables des établissements la présence des équipes.
Compétences requises
- habileté à communiquer et exprimer sa pensée de façon claire et précise;
- habileté en informatique;
- dynamisme et entregent.
Nombre d’heures allouées et période de travail :
Ce mandat requiert un nombre d’heure variable selon le nombre d’établissement d’enseignement. Ce mandat peut être effectué par deux assistants qui se partagent les établissements d’enseignement à visiter et qui peuvent se remplacer au besoin. Ce mandat débute dès le décret et se poursuit jusqu’au jour -4.
Principaux collaborateurs :
- DS et DAS
- PRIMO dans les endroits de gestion
- Préposés à la saisie des résultats
Formation
- DIR-16 Révision et vote dans les établissements d'enseignement
- Déroulement d’une élection (Capsule)
- Capsule bibliothèque
- Protection des renseignements personnels :
- Partie 1 – Accessibilité et utilisation des renseignements personnels (10 min)
- Partie 2 – Sécurité de l’information (8 min)
- Partie 3 – Signalement des atteintes à la vie privée (10 min)
- Partie 4 – Responsabilités du directeur du scrutin et de son adjoint (7 min)
- Vue d’ensemble VOT (lecture)
- Déroulement du vote (vidéo)
- Accueil des personnes handicapées lors d’élections provinciales au Québec (Vidéo)
- Directives des préposés au vote (Lecture)
- Module de gestion des rapports (Capsule)
Outils, guides, aide-mémoires :
Bureaux de vote et commissions de révision en établissement d’enseignement (BVEE/CRSEE) |
Version française |
Version anglaise |
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Exigences techniques concernant la connexion pour le service Internet des ensembles pour les BVEE |
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Guide destiné aux responsables des technologies de l’information dans les établissements d’enseignement |
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Guide d’installation du matériel informatique BVEE CRSEE |
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Guide utilisation des systèmes informatiques |
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Guide d’utilisation de la souris numériseur |
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Validation des cartes SIM pour les portables des BVEE |
| Activités à réaliser | Premier jour | Dernier jour |
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| ENG-28 Rassembler les informations nécessaires et contacter les responsables des établissements d'enseignement pour le test de connectivité | -28 | -20 |
| ENG-29 S’assurer de la connectivité et du bon fonctionnement du matériel informatique pour la tenue de la révision et du vote en établissements d'enseignement | -17 | -12 |