Intervenant ou mandat : Supervision de la révision

Intervenant ou mandat : Supervision de la révision

Description - Ce mandat consiste à assister le directeur du scrutin et son adjoint dans le suivi des demandes des électeurs et d’assister les commissions de révision ordinaire, spéciale et itinérante en s’assurant de l’intégrité et de la continuité de leurs travaux.

Principales responsabilités :

  • former, en collaboration avec le DS, les présidents et secrétaires des commissions de révision sur le volet informatique;
  • soutenir toutes les commissions de révision en s’assurant de la conformité du traitement des demandes;
  • superviser et contrôler l’avancement des dossiers des commissions de révision conformément à la loi;
  • transmettre aux commissions de révision les demandes reçues par correspondance;
  • référer à Élections Québec les demandes relatives aux électeurs hors Québec (HQ);
  • faire le suivi des demandes de vérification à l’État civil (décès);
  • aviser le DS de la fin des travaux des commissions de révision;
  • s’assurer de la conformité des documents qui seront retournés à Élections Québec.

Compétences requises

  • habileté à communiquer et exprimer sa pensée de façon claire et précise;
  • capacité à apprendre et maîtriser beaucoup de contenus en peu de temps;
  • bonne capacité d’écoute et facilité à créer des liens avec les apprenants;
  • dynamisme et entregent;
  • habileté à utiliser des applications informatiques;
  • capacité à comprendre certaines dispositions de la Loi électorale.
  •  

Nombre d’heures allouées et période de travail

Ce mandat d’une envergure de 200 heures requiert une présence tout au long de la période électorale, plus particulièrement pendant les périodes de révision ordinaires et spéciales qui s’entendent du jour -21 au jour -4. Il peut être complémentaire au mandat Liste électorale.

 

Principaux collaborateurs

  • DS et DAS
  • Mandat liste électorale
  • Mandat itinérance IH-DE
  • Mandat itinérance EE

Formation

 

Outils, guides, aide-mémoires 

Activités à réaliser Premier jour Dernier jour
REV-3 Préparer les demandes de révision reçues par correspondance -33 -14
REV-28.1 Imprimer en lot les rapports de vérification des électeurs non recoupés et les remettre aux commissions de révision -28 -22
PER-31.2 Superviser l'autoformation (GEP) pour le personnel de la révision -25 -22
REV-58 S’assurer que les avis d’intention sont expédiés -21 -14
REV-32 Contrôler le traitement des électeurs non recoupés -21 -12
RVS-8 Assister les commissions de révision et superviser leur travail -21 -4
REV-63 Recueillir et vérifier les feuilles de temps et le contrôle du kilométrage du personnel de la révision -21 -4
REV-56 Assister les commissions de révision et superviser leur travail -21 -4
REV-37 Remettre aux commissions de révision les réponses aux demandes de vérification à l'État civil -21 -4
REV-36 Transmettre les demandes de vérification à l'État civil pour traiter une demande de radiation pour cause de décès -21 -4
REV-33 Vérifier les demandes incomplètes -21 -4
REV-27 Contrôler le règlement des doublons -21 -4
RVS-9 Superviser la fermeture des travaux de la révision ordinaire (révision itinérante en milieu rural et semi-rural) -13 -12
REV-61 Superviser la fermeture des travaux de la révision ordinaire -13 -12
REV-49 Récupérer et remettre au DS le Rapport sur l’état d’avancement des travaux de la révision ordinaire -12 -12
REV-57 Récupérer les dossiers des commissions de révision ordinaire et itinérante -11 -11
REV-62 Superviser la fermeture des travaux de la révision spéciale -4 -4
REV-53 Récupérer et remettre au DS le Rapport sur l’état d’avancement des travaux de la révision spéciale -4 -4
REV-60 Préparer tous les documents de la révision pour le retour à Élections Québec -4 -3