Intervenant ou mandat : Formation

Description - Ce mandat consiste à assister le directeur du scrutin et son adjoint dans la planification, l’organisation et l’animation des sessions de formation des scrutateurs, des secrétaires, des membres de la table de vérification, des préposés au vote et des préposés à la liste électorale.

Principales responsabilités :

• participer à l’organisation et la planification des sessions de formation;
• valider le nombre de sessions et ajuster le calendrier des formations;
• collaborer à l’aménagement des locaux de formation;
• prendre connaissance des directives et du matériel de formation mis à sa disposition;
• préparer le matériel didactique et les autres documents en collaboration avec la personne en charge du mandat du matériel;
• adapter les contenus de formation et autres documents en tenant compte des réalités de la circonscription;
• donner la formation au personnel du vote;
• s’assurer de la compréhension des participants et de leur capacité à effectuer leurs responsabilités;
• travailler de concert avec l’assistant au recrutement relativement aux dossiers des participants.

Compétences requises

• habileté à communiquer et exprimer sa pensée de façon claire et précise;
• capacité à apprendre et maîtriser beaucoup de contenus en peu de temps;
• bonne capacité d’écoute et facilité à créer des liens avec les apprenants;
• dynamisme et entregent;
• capacité à comprendre certaines dispositions de la Loi électorale.

Nombre d’heures allouées et période de travail :

Ce mandat d’une envergure de 150 heures requiert une présente soutenue du jour -14, où débutent généralement les formations, jusqu’au jour -1. Au cours de cette période, les horaires peuvent être très chargés. Il est recommandé de prévoir deux assistants pour ce mandat. Des heures doivent également être prévues en début d’événement pour préparer les séances de formation. Ce mandat peut être jumelé à d’autres mandats de moins grande envergure et qui ne nécessite pas de présence soutenue pendant les 2 semaines qui précèdent le jour du scrutin.

Principaux collaborateurs :

• DS et DAS
• Mandat recrutement
• Mandat matériel