Intervenant ou mandat : Informatique

Description - Ce mandat consiste à assister le directeur du scrutin et son adjoint dans l’installation des équipements informatiques lors de l’ouverture du bureau, à soutenir les utilisateurs advenant des problèmes techniques et veiller au retour du matériel à la fin de l’événement.

Principales responsabilités :

• installer les ordinateurs, les mettre à jour au besoin et s’assurer de leur fonctionnement;
• connecter les différents équipements informatiques au réseau sans fil;
• installer les imprimantes;
• préparer le matériel qui sera utilisé à l’extérieur du bureau principal (bureau secondaire, BVEE, BVIRE) et s’assurer qu’il est fonctionnel;
• résoudre les problèmes d’utilisation des systèmes ou de défectuosité du matériel des utilisateurs en collaboration avec le soutien du Centre de service informatique d’Élections Québec;
• tenir l’inventaire du matériel informatique, en collaboration avec l’assistant responsable du mandat Matériel;
• préparer le matériel informatique pour le retour à Élections Québec.
• S’assurer du fonctionnement adéquat du système téléphonique et, en cas de bris d’équipement ou de panne, faire les suivis appropriés avec le fournisseur de service.

Compétences requises

• habileté en informatique et connaissance sur les différentes composantes physiques d’un système informatique.

Nombre d’heures allouées et période de travail :

Ce mandat d’une envergure de 50 heures requiert surtout une présence à l’ouverture et à la fermeture du bureau. La personne responsable du mandat peut toutefois être sollicitée tout au long de l’événement pour répondre à des besoins ponctuels. Ce mandat peut donc être jumelé avec un autre mandat qui requière une présence au bureau pour que la personne soit disponible le plus souvent possible.

Principaux collaborateurs :

• DS et DAS
• Mandat matériel
• Mandat soutien administratif