Intervenant ou mandat : Itinérance dans les installations d’hébergement, au domicile de l’électeur et en milieu rural et semi-rural

Description - Ce mandat consiste à assister le directeur du scrutin et son adjoint dans la planification et l’organisation de la révision et du vote dans les installations d’hébergement, au domicile de l’électeur et en milieu rural et semi-rural. Il consiste notamment à poursuivre les démarches que le DS a entamées auprès des responsables des installations d’hébergement lors des activités préparatoires.

Principales responsabilités :

• confirmer la disponibilité des endroits pour la révision et le vote;
• confirmer l’horaire préétabli par le DS en vue de la visite des commissions de révision et des équipes de vote;
• visiter les installations d’hébergement;
• mettre à jour la fiche relative aux informations sur les installations d’hébergement;
• procéder à la comparaison des listes électorales et des listes de résidents;
• préparer et distribuer les documents d’information destinées à la clientèle;
• recevoir et traiter les demandes de révision et de vote des électeurs (BVI-BVDE);
• planifier l’horaire et les itinéraires destinés aux commissions de révision itinérante dans les installations d’hébergement, au domicile de l’électeur, en milieu rural et semi-rural ainsi qu’aux équipes de vote.

Compétences requises

• habileté à communiquer et exprimer sa pensée de façon claire et précise;
• dynamisme et entregent.

Nombre d’heures allouées et période de travail 

Ce mandat requiert environ 200 heures et est variable selon le nombre d’installations d’hébergement. Il nécessite une présence soutenue tout au long de la période électorale.  Ce mandat peut être effectué par deux assistants à la fois qui se partagent les installations d’hébergement à visiter et qui peuvent se remplacer au besoin. Il peut être jumelé avec un mandat qui n’exige pas beaucoup d’heures.