Le directeur du scrutin est responsable de réaliser les activités relatives à la production des bulletins de vote et affiches. Il doit sélectionner un imprimeur, informer l’imprimeur des paramètres des échéanciers et s’assurer qu’ils sont respectés. Il doit également calculer les quantités requises de bulletins et d’affiches à imprimer et s’assurer de la qualité de l’impression. Il doit faire preuve de rigueur et veiller à la sécurité des bulletins de vote en continu puisque la moindre erreur pourrait avoir des répercussions sur d’autres processus électoraux, tel qu’illustré.
Bulletin de vote
Document sur lequel figurent le nom des candidats, leur photographie et leur allégeance politique. Le bulletin permet à chaque électeur d’exercer son droit de vote.
Affiche
Permet aux électeurs d’avoir un aperçu du bulletin dans un format plus grand. Mesure d’accessibilité pour les personnes ayant un handicap visuel.
Les quatre phases suivantes sont essentielles à respecter afin que les bulletins de vote soient conformes et que l’électeur puisse exercer son droit de vote.
- Sélection d’un imprimeur en respect du Guide d’impression et planification de la production des bulletins et des affiches
- Validation des informations relatives aux bulletins de vote et transmission des fichiers à l’imprimeur
- Production, contrôle et validation de la qualité des bulletins de vote et des affiches
- Mise sous enveloppe (assurance de la sécurité) et opérations relatives au retour du matériel