- Échéancier
- Premier jour : -20
- Dernier jour : -14
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
S’assurer que le matériel pour la formation des scrutateurs et des secrétaires travaillant lors du BVA, du BVIH et du BVI-BVDE ainsi que pour la formation des préposés – BVDS ou BVEE et des préposés et rév. – BVIRE soit rassemblé la veille de chaque séance.
Procédure
1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel
2. Au préalable, obtenir de l’assistant responsable de la formation ou du DS :
- le nombre de participants;
- le nombre de participants occupant également la fonction de membre de la TVI;
- la liste des documents requis en version anglaise;
- les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
- la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).
3. Préparer le matériel pour la formation de « Scrutateur et secrétaire pour le BVA »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
| Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
| Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
| Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
| Cahier d’exercices Scrutateurs et secrétaires BVA |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
|
Directives du DGE au DS |
DIR-11 DIR-12 DIR-21 |
1/participant |
Bibliothèque – Directives et aide-mémoire |
| Directives – Scrutateur et secrétaire – Vote par anticipation | DGE-61 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Urne de formation contenant le matériel du BVO, à l’exception de la liste électorale et des bulletins de vote |
1/formateur 1/équipe de 2 participants |
Matériel électoral transmis par Élections Québec Voir VOT-20 |
|
| Affiche comportant la photographie des candidats (si disponible) | DGE-612 |
1/formateur |
|
| Spécimen des bulletins de vote | DGE-90 |
1/participant + 10 |
4. Préparer le matériel pour la formation de « Scrutateur et secrétaire pour le BVIH et le BVI-BVDE »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
| Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
| Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
| Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
| Cahier d’exercices Scrutateurs et secrétaires pour le BVIH et le BVI-BVDE |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
|
Directives du DGE au DS |
DIR-11 DIR-12 DIR-21 |
1/participant |
Bibliothèque – Directives et aide-mémoire |
| Directives – Scrutateur et secrétaire – Vote dans les installations d’hébergement d’une capacité de moins de 50 électeurs et vote au domicile de l’électeur | DGE-58 |
1/participant (BVI-BVDE) |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Directives – Scrutateur et secrétaire – Vote dans les installations d’hébergement d’une capacité de 50 électeurs et plus | DGE-59 |
1/participant (BVIH) |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Urne de formation contenant le matériel du BVO, à l’exception de la liste électorale et des bulletins de vote |
1/formateur 1/équipe de 2 participants |
Matériel électoral transmis par Élections Québec Voir VOT-20 |
|
| Affiche comportant la photographie des candidats (si disponible) | DGE-612 |
1/formateur |
|
| Spécimen des bulletins de vote | DGE-90 |
1/participant + 10 |
5. Préparer le matériel pour la « Formation d’appoint – Scrutateur et secrétaire pour le BVA cumulant la fonction de membre TVI » et la « Formation d’appoint – Scrutateur et secrétaire pour le BVIH et le BVI-BVDE cumulant la fonction de membre TVI »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
| Cahier d’exercices Membres TVI Cumul | 1/participant | Bibliothèque – Outils de formation | |
| Registre de la TVI | DGE-72 | 1/formateur | |
| Attestation de l’identité des électeurs | DGE-55 | 1/formateur | |
| Enveloppe pour insérer le registre de la TVI | ENV-715 | 1/formateur | |
| Scellé pour l’enveloppe du registre de la TVI | DGE-70.4 | 1/formateur |
6. Préparer le matériel pour la formation « Préposé au vote »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants
| Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
| Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
| Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
| Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
| Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
| Cahier d’exercices Préposés au vote |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
|
Directives du DGE au DS |
DIR-4 DIR-11 DIR-16 DIR-20 DIR-21 |
1/participant |
Bibliothèque – Directives et aide-mémoire |
| Directives – Préposé au vote | DGE-82 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Procédures |
LIS-19 VOT-31 VOT-35 |
1/formateur 1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
| Affiche comportant la photographie des candidats (si disponible) | DGE-612 |
1/salle de formation |
|
| Spécimen de bulletins de vote | DGE-90 |
1/participant |
|
| Spécimen de bulletin de vote hors circonscription (en blanc) et enveloppe |
DGE-90 HC ENV-766.1 HC |
1/participant |
|
| Exemple d’une liste de candidats | DGE-617 HC | 1/participant | Liste des candidats pour le vote hors circonscription (exemple) |
| Portables pour le BVDS-BVEE-BVIRE | 1/participant, si possible |