- Échéancier
- Premier jour : -19
- Dernier jour : -12
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
S’assurer que le matériel pour la formation des scrutateurs et des secrétaires travaillant lors du BVO soit rassemblé la veille de chaque séance.
Procédure
1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel
2. Au préalable, obtenir de l’assistant responsable de la formation ou du DS :
- le nombre de participants;
- le nombre de participants occupant également la fonction de membre de la TVI;
- la liste des documents requis en version anglaise;
- les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
- la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).
3. Préparer le matériel pour la formation « Scrutateur et secrétaire pour le BVO »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Formulaire Nomination et serment vierge* *Seulement si l’assermentation n’est pas faite par le PRIMO de l’endroit de gestion |
DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) * *Seulement si l’assermentation n’est pas faite par le PRIMO de l’endroit de gestion |
DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
Cahier d’exercices Scrutateurs et secrétaires BVO |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
Directives du DGE au DS |
DIR-11 DIR-12 DIR-21 |
1/participant |
Bibliothèque – Directives et aide-mémoire |
Directives – Scrutateur et secrétaire – Vote le jour du scrutin | DGE-60 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Urne de formation contenant le matériel du BVO, à l’exception de la liste électorale et des bulletins de vote |
1/formateur 1/équipe de 2 participants |
Matériel électoral transmis par Élections Québec Voir VOT-20 |
|
Affiche comportant la photographie des candidats (si disponible) | DGE-612 |
1/formateur |
|
Spécimen des bulletins de vote | DGE-90 |
1/participant + 10 |
4. Préparer le matériel pour la « Formation d’appoint – Scrutateur et secrétaire pour le BVO cumulant la fonction de membre TVI »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Cahier d’exercices Membre TVI Cumul |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
Directives – Membres de la TVI pour le cumul des fonctions | DGE-64 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Registre de la TVI | DGE-72 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Attestation de l’identité des électeurs | DGE-55 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Enveloppe pour insérer le registre de la TVI | ENV-715 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Scellé pour l’enveloppe du registre de la TVI | DGE-70.4 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |