But
Effectuer le suivi du temps d’attente fait par les substituts afin que ceux-ci soient rémunérés.
Informations préalables
Dans un premier temps, consulter le document de référence portant sur les substituts.
Les catégories d’emploi pour lesquelles des substituts doivent être désignés sont décrites dans le document Catégories d’emploi avec substituts.
Procédure
1. Produire et imprimer la Liste des substituts avant chaque jour où la disponibilité de ceux-ci est requise
Veuillez consulter le document Produire les listes.
Personnel électoral > Gestion du personnel – Listes et rapports > Liste des substituts
2. Obtenir la signature des substituts dont l’attente est effectuée au bureau du DS
Dans la dernière colonne de la Liste des substituts, un espace est réservé afin que les substituts puissent apposer leur signature pour confirmer leur présence au bureau principal.
Avec l’accord du DS, il est possible de déléguer la prise de présence à un aide.
Si le substitut effectue son temps d’attente dans un endroit de gestion autre que le bureau du DS, assurez-vous de faire le suivi auprès du PRIMO sur la présence du substitut à cet endroit. Vous pourrez alors confirmer la présence de la personne dans la dernière colonne de la Liste des substituts et préciser l’endroit de gestion où elle effectue son temps d’attente.
Si le substitut effectue son temps d’attente à son domicile, notez-le également dans la dernière colonne.
3. Le cas échéant, noter les particularités qui s’appliquent à chacun d’eux
Dans la dernière colonne de la Liste des substituts, un espace est réservé pour noter des éléments particuliers, tels :
- le temps d’attente effectué lorsque celui-ci est plus court que prévu;
- l’endroit de gestion où le substitut est appelé à remplacer une personne;
- le fait qu’un substitut ne se soit pas présenté pour effectuer son temps d’attente;
- etc.