VOT-34 Marquer en lot le vote du BVIH dans GEP

But

Marquer en lot dans GEP le vote des électeurs ayant voté au BVIH.

Informations préalables

Le BVIH se déroulent les jours -8 et -7, selon l’horaire établi par le DS. Le marquage du vote se fait en lot dans GEP à l’aide de l’extrait de liste rapporté par le PRIMO à la fin de chaque journée.

Pour marquer le vote des électeurs ayant voté hors circonscription dans les installations d’hébergement, il est impossible de les marquer en lot, il faut le faire individuellement, voir la procédure VOT-31.

Procédure

Il est fortement recommandé de procéder au marquage par équipe de deux pour contrevérifier les numéros des électeurs entrés dans GEP.

1. Accéder au module de marquage dans GEP

Vote > Marquage des votes > Saisir les électeurs ayant voté (en lot)

 

2. Sélectionner le type de vote

 

3. Sélectionner le bureau de vote : BVIH-X

« X » représente le numéro du bureau de vote (ex. : BVIH-1).

 

4. Sélectionner la date du vote dans le menu déroulant

Par défaut, GEP inscrit la date du jour.

 

5. Sélectionner le numéro de la section de vote dans le menu déroulant

Seules les sections de vote rattachées au bureau de vote sélectionné apparaîtront dans le menu déroulant.

 

6. Entrer, dans les cases, le numéro de ligne des électeurs qui ont voté au cours de la journée uniquement pour la section de vote sélectionnée

Si le nombre de cases n’est pas suffisant, cliquer sur le bouton «Marquer le vote» dans le menu de gauche, sélectionner à nouveau la section de vote et poursuivre la saisie des numéros de ligne des électeurs manquants.

 

7. Vérifier les numéros de lignes saisis

Avant de marquer le vote, vérifier que les numéros de lignes saisis correspondent bien à ceux des électeurs ayant voté apparaissant sur l’extrait de liste.

 

8. Marquer le vote

Pour ce faire, appuyer sur le bouton « Marquer le vote », dans le menu de gauche, lorsque tous les numéros de ligne des électeurs ayant voté au cours de la journée, pour la section de vote sélectionnée, ont été entrés.

Si le vote de l’électeur a déjà été marqué dans GEP, un message indiquera qu’il est impossible de procéder au marquage, puisque celui-ci a déjà voté. Le numéro de ligne des électeurs en cause sera identifié dans le message. Vérifier qu’il s’agit du bon numéro de ligne et de la bonne section de vote sur l’extrait de liste. Si c’est le cas, surligner le numéro de ligne de l’électeur sur l’extrait de liste le remettre à l’assistant responsable de la liste électorale à la fin du marquage.

En cas d’erreur, pour annuler la marque d’un électeur, suivre la procédure VOT-35

 

9. Recommencer à l’étape 5 pour enregistrer le vote exercé dans chacune des sections de vote du bureau sélectionné

Attention : ne pas oublier de changer la section de vote pour laquelle vous effectuer le marquage afin que le vote soit marqué pour le bon électeur.

 Pour effacer tous les numéros de ligne saisis, appuyer sur le bouton « Réinitialiser la saisie » dans le menu de gauche

 

10. Recommencer à l’étape 1 pour enregistrer le vote exercé de tous les BVIH

 

11. Aviser le DS de la fin du marquage du BVIH

Lorsque le marquage de l’ensemble des votes BVIH est terminé dans GEP pour la journée en cours, aviser aussitôt le DS.