- Échéancier
- Premier jour : -10
- Dernier jour : -4
- Intervenant et mandat
- Préposé - BVDS ou BVEE
- Préposé et rév. - BVIRE
But
Enregistrer, dans GEP, le vote d’un électeur au BVDS, au BVEE ou au BVIRE pour que la marque apparaisse sur la liste électorale officielle. Cela inclut le vote hors circonscription.
Informations préalables
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À moins d’une dérogation autorisée par le DGE |
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Procédure
1. Rechercher un électeur dans GEP
Vote > Marquage des votes > Marquer le vote d’un électeur
Toujours chercher dans toute la province
Recherche avec le 3/1 DDN
- 3 premières lettres du nom de famille
- 1ere lettre du prénom
- Date de naissance : aaaammjj
Exemple
- Auréline Moisan 1995-11-23 = moia19951123
- Simon-Pier Marchand 1954-09-05 = mars19540905
Si cette recherche ne donne pas l’électeur recherché. Essayer les autres méthodes de recherche.
Recherche par adresse
Inscrire le numéro civique et le code postal de l’adresse de domicile de l’électeur
Si c’est pour un déménagement, chercher l’électeur à son ancienne adresse et à sa nouvelle pour bien vérifier l’état de son inscription.
Recherche par identité
Inscrire une combinaison de nom, prénom, date de naissance. Il est possible de n’inscrire que le début du nom et prénom et une partie de la date de naissance.
ATTENTION cette façon de faire rapporte beaucoup d’électeurs. Il est possible que tous les électeurs ne soient pas présents sur cette liste. Raffiner la recherche au besoin.
2. Sélectionner l’électeur parmi ceux générés par le GEP
Lorsque l’électeur a été sélectionné, une page contenant ses renseignements personnels ainsi que le nom de sa circonscription, sa section de vote et son numéro de ligne, apparaîtra.
En tout temps s’assurer de sélectionner le bon électeur.
3. Vérifier si l’électeur a déjà voté ou s’il est inscrit au BVI-BVDE
Regarder la section «Marquage du vote de l’électeur» afin de vérifier si une marque est déjà au dossier de l’électeur (la section n’apparaît que si une marque a été faite). Si oui, ce dernier devra prêter serment avant de voter, à l’aide de la formule DGE-48.
Si un électeur a fait une demande de BVI-BVDE, la demande de type «Vote spécial» apparaîtra dans la section «Liste des demandes» dans le dossier de l’électeur (la section n’apparaît que si une demande a été inscrite au dossier de l’électeur). Un électeur ayant fait une demande de BVI-BVDE et n’ayant aucune marque à son dossier peut voter en prêtant serment à l’aide de la formule DGE-47. Vous devez également aviser l’assistant responsable de l’itinérance IH.
4. Vérifier si l’électeur a demandé le vote anticipé par correspondance
Si le dossier de l’électeur montre une mention à l’effet qu’il a demandé le vote anticipé par correspondance alors que son vote a déjà été marqué sur la liste électorale, il devra prêter serment à l’aide de la formule DGE-48 avant de voter .
5. Faire voter l’électeur
La procédure à suivre lors du vote est décrite dans la directive au préposé au vote DGE-82.
6. Sélectionnez l’option « Faire voter » dans le menu de gauche
7. Sélectionner le « Type de vote »
8. Sélectionner le « Bureau de vote »
Si un seul bureau de vote est associé à ce type de vote, GEP le sélectionnera automatiquement.
9. Sélectionner la « Date du vote »
Par défaut, le système inscrira la date du jour.
10. Marquer le vote
Cliquer sur le bouton «Marquer le vote» qui se trouve dans le menu de gauche, en haut de l’écran.
En cas d’erreur, pour annuler la marque d’un électeur, suivre la procédure VOT-35.