- Échéancier
- Premier jour : -10
- Dernier jour : -4
- Intervenant et mandat
- Préposé au marquage des votes
But
Enregistrer, dans GEP, le vote d’un électeur ayant voté soit au BVI ou au BVDE pour que la marque apparaisse sur la liste électorale officielle. Cela inclus le vote hors circonscription (possible seulement pour le BVI).
Informations préalables
- Le BVI-BVDE se déroule les jours -10, -9, -6, -5 et -4 selon l’horaire établi par le DS. Le dernier jour (-4), le vote se termine au plus tard à 14 heures.
- Le marquage du vote dans GEP se fait chaque jour au retour des équipes BVI-BVDE.
Les électeurs ayant fait une demande de vote hors circonscription dans une installation d’hébergement apparaissent sur l’extrait de la liste électorale de l’installation. Leur circonscription et adresse de domicile sont inscrites sur l’extrait de la liste, ainsi que l’adresse de leur résidence temporaire dans l’installation. Pour marquer le vote des électeurs ayant voté hors circonscription dans les installations d’hébergement, voir la procédure VOT-31.
Le marquage se fait à partir des extraits de listes BVI et BVDE rapportés à la fin de la journée par l’équipe de vote.
Procédure
1.Accéder au module de marquage des votes
Vote > Marquage des votes > Saisir les électeurs ayant voté (en lot)
2. Sélectionner le type de vote
3. Sélectionner le bureau de vote : BVI-BVDE-X
« X » représente le numéro du bureau de vote (ex. : BVI-BVDE-1).
4. Sélectionner la date du vote dans le menu déroulant
Par défaut, GEP inscrit la date du jour.
5. Sélectionner le numéro de la section de vote dans le menu déroulant
Seules les sections de vote rattachées au bureau de vote sélectionné apparaîtront dans le menu déroulant.
6. Entrer, dans les cases, le numéro de ligne des électeurs qui ont voté au cours de la journée pour la section de vote sélectionnée seulement
Si le nombre de cases n’est pas suffisant, cliquer sur le bouton «Marquer le vote» dans le menu de gauche, sélectionner à nouveau la section de vote et poursuivre la saisie des numéros de ligne des électeurs manquants.
7. Vérifier les numéros de lignes saisis
Vérifier que les numéros de lignes saisis correspondent bien à ceux des électeurs ayant voté apparaissant sur l’extrait de la liste électorale.
8. Marquer le vote
Appuyer sur le bouton « Marquer le vote » dans le menu de gauche lorsque tous les numéros de ligne des électeurs ayant voté au cours de la journée, pour la section de vote sélectionnée, ont été entrés.
Si le vote de l’électeur a déjà été marqué dans GEP, un message indiquera qu’il est impossible de procéder au marquage, puisque l’électeur a déjà voté. Le numéro de ligne des électeurs en cause sera identifié dans le message. Vérifier qu’il s’agit du bon numéro de ligne et de la bonne section de vote sur l’extrait de liste. Si c’est le cas, surligner le numéro de ligne de l’électeur l’extrait de liste et le remettre à l’assistant responsable de l’itinérance IH.
9. Recommencer à l’étape 5 pour enregistrer le vote exercé dans chacune des sections de vote du bureau sélectionné (ex. : BVI-BVDE-1)
Pour effacer tous les numéros de ligne saisis, appuyer sur le bouton « Réinitialiser la saisie » dans le menu de gauche.
Attention : ne pas oublier de modifier le numéro de la section de vote afin de marquer le vote pour le bon électeur.
10. Recommencer à l’étape 1 pour enregistrer le vote exercé de tous les BVI-BVDE
En cas d’erreur, pour annuler la marque d’un électeur, suivre la procédure VOT-35.