But
Remplacer une personne par un substitut.
Informations préalables
Il arrive que des personnes se désistent à la dernière minute, ne se présente pas au travail la journée prévue ou doivent être remplacée en cours de journée. Vous devez alors les remplacer par les personnes qui ont été embauchées à titre de substituts.
Procédure
-
Recevoir du DS l’information concernant les personnes à remplacer.
Valider la raison de la fin du mandat afin de saisir l’information correctement dans GEP.
-
Communiquer avec une personne embauchée à titre de substitut et l’informer de son nouveau mandat.
-
Mettre à jour l’information dans le dossier des personnes concernées et produire le nouveau formulaire de nomination DGE-2.3
Veuillez vous référer au document « Mettre fin au mandat d’une personne et la remplacer par un substitut ».