But
Préparer les formations à donner :
- aux scrutateurs et aux secrétaires du BVA, du BVIH, du BVI-BVDE et du BVO;
- aux présidents TVI – BVI-BVDE;
- aux membres TVI du BVA et du BVO.
Informations préalables
Pour sa préparation, l’assistant responsable de la formation dispose du nombre d’heures suivant :
- 14 heures pour la formation aux scrutateurs et secrétaires;
- 4 heures pour la formation aux présidents TVI – BVI-BVDE et aux membres TVI.
Ces heures sont comprises dans l’enveloppe d’heures attribuées à l’assistant responsable de la formation.
Veuillez prendre note que seuls les documents de formation pour les scrutateurs et secrétaires du BVO et du BVA ont été actualisés. Vous pouvez les utiliser et les adapter pour les autres formations du personnel du vote.
Procédure
1. Utiliser les documents suivants pour préparer les formations :
- Les directives suivantes :
- Directives du DGE au DS : DIR-3, DIR-11, DIR-12, DIR-14, DIR-15, DIR-20, DIR-21, DIR-23, DIR-28;
- Directives – Scrutateur et secrétaire – Vote par anticipation DGE-61;
- Directives – Scrutateur et secrétaire – Vote dans les installations d’hébergement d’une capacité de 50 électeurs et plus DGE-59;
- Directives – Scrutateur et secrétaire – Vote dans les installations d’hébergement d’une capacité de moins de 50 électeurs et vote au domicile de l’électeur DGE-58;
- Directives – Scrutateur et secrétaire – Vote le jour du scrutin DGE-60;
- Directives – Membres de la TVI DGE-64;
- Les outils de formation disponibles, pour chacune des catégories d’emploi (rubrique « Personnel du vote »), dans la section «Formation > Personnel électoral» du menu de droite de la bibliothèque:
- Guide de formation destiné au formateur;
- Cahier d’exercices;
- Présentation PowerPoint;
- Temps estimé;
- Trousse Électeurs en herbe (voir l’aide au matériel pour en obtenir une).
Enregistrez une copie de ces documents sur votre poste de travail. En cas de panne ou si la salle de formation ne dispose par d’une connexion internet, vous serez quand même en mesure d’utiliser les documents prévus pour la formation. Enregistrez également une copie de sécurité de tous les vidéos sur votre poste de travail. Veuillez vous référer au document Télécharger et extraire des documents pour connaître la marche à suivre.
- Les listes des endroits de gestion, à récupérer auprès du DS :
- Endroits de vote par anticipation (DGE-3.4);
- Endroits de vote le jour du scrutin (DGE-3.5);
- Établissements d’enseignements où est établi un bureau de vote (DGE-3.11);
- Endroits de vote en région éloignée, le cas échéant (DGE-3.14);
- Endroits de vote établis dans une installation d’hébergement (DGE-3.17);
- Liste des installations d’hébergement pouvant accueillir une CRI et un BVIH sur place;
- Liste des installations d’hébergement pouvant accueillir une CRI et un BVI sur demande de l’électeur incapable de se déplacer.
Ce matériel sera utilisé lors des formations. Vous devez donc vous assurer de l’avoir avec vous lorsque vous dispensez les séances de formation. Également, vous devez préparer, s’il y a lieu, les urnes pour les formations. L’assistant responsable du matériel peut vous donner un coup de main à ce sujet.
À titre de référence, vous pouvez aussi consulter le document « Préparation du formateur » DGE-155 pour des concepts pédagogiques (facultatif).
2. Identifier le matériel à utiliser en formation :
- Équipement informatique;
- Projecteur fourni par Élections Québec;
- Tableau blanc ou tableau à feuilles ainsi que crayons marqueurs;
- Micro et haut-parleur, si nécessaire;
- Table avec les documents et le matériel nécessaires à la formation.
- Urne de formation
Pour une version anglaise des documents, voir la Politique linguistique DGE-1606.
3. Préparer la formation des scrutateurs et secrétaires du bureau de vote
- Lire d’abord la directive des scrutateurs et secrétaires BVO pour comprendre le fonctionnement de base du vote. Il est également recommandé de suivre l’autoformation en ligne disponible au www.formationbvo.electionsquebec.qc.ca
- Lire le guide du formateur en utilisant le Powerpoint et le cahier d’exercice pour comprendre le déroulement d’une formation
- Poursuivre avec les autres postes de scrutateurs et secrétaires et cibler les différences pour les autres types de vote.
4. Préparer la formation pour la TVI
- Lire la directive pour les membres de la TVI. Il est également recommandé de suivre l’autoformation en ligne disponible au www.formationtvi.electionsquebec.qc.ca.
- Lire le guide du formateur en suivant avec le Powerpoint et le cahier d’exercice
5. Planifier une pratique de formation
En accord avec le DS, prévoir une pratique de formation. Il est possible de donner la formation à des membres du bureau principal.