But
S’assurer que tout matériel livré par messagerie soit reçu selon les procédures de sécurité prévues.
Procédure
1. Inventorier les boîtes reçues
S’assurer que le nombre de boîtes reçues corresponde à celui indiqué sur le bordereau de livraison de la firme de messagerie.
2. Si l’inventaire n’est pas exact:
- apporter la correction sur le bordereau de livraison;
- demander au livreur d’y apposer sa signature de manière lisible;
- informer immédiatement le responsable du CDRL : commande-requisition@electionsquebec.qc.ca .
3. Signer ou faire signer le bordereau de livraison par un membre du personnel au bureau principal
4. Conserver une copie pour vérification ultérieure, le cas échéant.
Exemple : copie de bordereau de livraison
5. Procéder à l’inventaire du matériel reçu
Se référer à la procédure ENG-21.