- Échéancier
- Premier jour : -11
- Dernier jour : -9
- Intervenant et mandat
- Recrutement
But
Produire et imprimer les feuilles de temps qu’utilisera le personnel du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE.
Informations préalables
Cette procédure se répète autant de fois que nécessaire dans les jours qui précèdent le BVA, le BVIH, le BVI-BVDE, le BVDS, le BVEE et le BVIRE. Idéalement, elle se fait lorsque tout le personnel d’un endroit de gestion est confirmé.
Procédure
1. Produire et imprimer les feuilles de temps du personnel du BVA, BVIH, BVI–BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE
Personnel électoral > Gestion du personnel > Produire les feuilles de temps
Veuillez vous référer au document « Produire et imprimer les feuilles de temps ».
Les feuilles de temps sont produites pour un ou plusieurs endroits de gestion. Le personnel aura à apposer sa signature sur ces feuilles afin de confirmer sa présence dans un endroit de gestion, et ce, afin d’être rémunéré. Sur ces feuilles, on retrouve le nom et les coordonnées des PRIMO, aides-PRIMO, scrutateurs, secrétaires et, s’il y a lieu, des membres de la TVI. Pour les substituts, voir PER-36.
Les feuilles de temps du personnel pour le dépouillement du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE sont produites en même temps que celles du BVO (voir PER-68.5).
2.Produire les formulaires de nomination et d’assermentation DGE-2.3 pour les membres TVI sans cumul de fonction par endroits de gestion.
Veuillez vous référer au document Produire les formulaires de nomination et d’assermentation DGE-2.3.
3. Remettre à l’assistant responsable du matériel les DGE-2.3 et les feuilles de temps du personnel du BVA et du BVIH
Les feuilles de temps pour les scrutateurs et les secrétaires du BVI–BVDE et celles des préposés au BVDS, BVEE et BVIRE doivent être remises au DS.