- Échéancier
- Premier jour : -19
- Dernier jour : -12
- Intervenant et mandat
- Matériel
But
S’assurer que le matériel pour la formation des PRIMO et des aides-PRIMO travaillant lors du BVO soit rassemblé la veille de la séance.
Procédure
1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel
2. Au préalable, obtenir du DS :
- le nombre de participants;
- le nombre de participants occupant également la fonction de président de la TVI;
- la liste des documents requis en version anglaise;
- les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
- la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).
3. Préparer le matériel pour la formation « PRIMO, aide-PRIMO BVO »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire prévues pour les activités elles-mêmes.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Formulaire Nomination et serment vierge | DGE-2.3 vierge | 5/formateur | Bibliothèque – Formulaires |
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) | DGE-2.3 | 1/participant | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement |
Document Votre paie | DGE-522 |
1/formateur 1/participant |
|
Cahier d’exercices PRIMO |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
Document « La démocratie se vit en famille! » | DGE-6641 |
1/participant |
|
Directives du DGE au DS |
DIR-11 DIR-12 DIR-19 (seulement pour les circonscriptions concernées) DIR-21 |
1/participant |
Bibliothèque – Directives et aide-mémoire |
Directives – Préposé à l’information et au maintien de l’ordre – Vote par anticipation et vote le jour du scrutin | DGE-62 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Aide-mémoire pour l’assermentation |
1/participant |
Bibliothèque | |
Document Situation d’urgence et sécurité des endroits de gestion |
1/participant |
Bibliothèque | |
Affiche comportant la photographie des candidats (si disponible) | DGE-612 | 1/formateur | |
Affiche sur la façon de voter | DGE-321 | 1/formateur | |
Affiche d’identification de l’endroit de vote le jour du scrutin | DGE-606 | 1/formateur | |
Affiche sur l’interdiction d’appareils électroniques | ACM-6 | 1/formateur | |
Étiquette autocollante du « Symbole international d’accessibilité universelle » | ACM-41 | 1/formateur | |
Flèche de direction | DGE-662 | 1/formateur |
4. Préparer le matériel pour la « Formation d’appoint – PRIMO et aide-PRIMO cumulant la fonction de PTVI »
Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire.
Matériel à disposer dans chaque salle de formation
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Affiche « Déclaration de service aux citoyens » | DGE-6404 | 1/salle de formation | Bibliothèque – Formulaires |
Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants
Titre du document | No. du document | Quantité | Où trouver le document |
Feuille de présence | 1/formateur | À récupérer auprès de l’assistant au recrutement | |
Cahier d’exercices Membre TVI Cumul |
1/participant |
Bibliothèque – Outils de formation | |
Membres de la table de vérification de l’identité des électeurs (TVI) | DGE-64 |
1/participant |
Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Registre de la TVI | DGE-72 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Attestation de l’identité des électeurs | DGE-55 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Enveloppe pour insérer le registre de la TVI | ENV-715 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |
Scellé pour l’enveloppe du registre de la TVI | DGE-70.4 | 1/formateur | Matériel électoral transmis par Élections Québec |