PER-62 Rassembler le matériel pour la formation des PRIMO et des aides-PRIMO travaillant lors du BVO

But

S’assurer que le matériel pour la formation des PRIMO et des aides-PRIMO travaillant lors du BVO soit rassemblé la veille de la séance.  

Procédure

1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel

 

2. Au préalable, obtenir du DS : 

• le nombre de participants;
• le nombre de participants occupant également la fonction de président de la TVI;
• la liste des documents requis en version anglaise;
• les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
• la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).

 

3. Préparer le matériel pour la formation « PRIMO, aide-PRIMO BVO »

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Bibliothèque – Formulaires

Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants    

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Formulaire Nomination et serment vierge	DGE-2.3 vierge	5/formateur	Bibliothèque – Formulaires
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles)	DGE-2.3	1/participant	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Document Votre paie	DGE-522	1/formateur 1/participant
Cahier d’exercices PRIMO		1/participant	Bibliothèque – Outils de formation
Document « La démocratie se vit en famille! »	DGE-6641	1/participant
Directives du DGE au DS	DIR-11 DIR-12 DIR-19 (seulement pour les circonscriptions concernées) DIR-21	1/participant	Bibliothèque – Directives et aide-mémoire
Directives – Préposé à l’information et au maintien de l’ordre – Vote par anticipation et vote le jour du scrutin	DGE-62	1/participant	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Aide-mémoire pour l’assermentation		1/participant	Bibliothèque
Document Situation d’urgence et sécurité des endroits de gestion		1/participant	Bibliothèque
Affiche comportant la photographie des candidats (si disponible)	DGE-612	1/formateur
Affiche sur la façon de voter	DGE-321	1/formateur
Affiche d’identification de l’endroit de vote le jour du scrutin	DGE-606	1/formateur
Affiche sur l’interdiction d’appareils électroniques	ACM-6	1/formateur
Étiquette autocollante du « Symbole international d’accessibilité universelle »	ACM-41	1/formateur
Flèche de direction	DGE-662	1/formateur

 

4. Préparer le matériel pour la « Formation d’appoint – PRIMO et aide-PRIMO cumulant la fonction de PTVI »

Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire. 

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Bibliothèque – Formulaires

Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Cahier d’exercices Membre TVI Cumul		1/participant	Bibliothèque – Outils de formation
Membres de la table de vérification de l’identité des électeurs (TVI)	DGE-64	1/participant	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Registre de la TVI	DGE-72	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Attestation de l’identité des électeurs	DGE-55	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Enveloppe pour insérer le registre de la TVI	ENV-715	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Scellé pour l’enveloppe du registre de la TVI	DGE-70.4	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec