PER-62.1 Rassembler le matériel pour la formation des scrutateurs et des secrétaires du BVO

But

S’assurer que le matériel pour la formation des scrutateurs et des secrétaires travaillant lors du BVO soit rassemblé la veille de chaque séance.  

Procédure

1. Obtenir l’horaire des séances de formation afin de bien préparer le matériel

 

2. Au préalable, obtenir de l’assistant responsable de la formation ou du DS : 

• le nombre de participants;
• le nombre de participants occupant également la fonction de membre de la TVI;
• la liste des documents requis en version anglaise;
• les précisions quant à l’équipement technique et informatique qui sera utilisé;
• la liste du matériel nécessaire (papier, crayons, etc.).

 

3. Préparer le matériel pour la formation « Scrutateur et secrétaire pour le BVO »

Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire. 

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Bibliothèque – Formulaires

Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants    

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Formulaire Nomination et serment vierge* *Seulement si l’assermentation n’est pas faite par le PRIMO de l’endroit de gestion	DGE-2.3 vierge	5/formateur	Bibliothèque – Formulaires
Formulaire Nomination et serment au nom de chaque participant (2 feuilles) * *Seulement si l’assermentation n’est pas faite par le PRIMO de l’endroit de gestion	DGE-2.3	1/participant	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Document Votre paie	DGE-522	1/formateur 1/participant
Cahier d’exercices Scrutateurs et secrétaires BVO		1/participant	Bibliothèque – Outils de formation
Directives du DGE au DS	DIR-11 DIR-12 DIR-21	1/participant	Bibliothèque – Directives et aide-mémoire
Directives – Scrutateur et secrétaire – Vote le jour du scrutin	DGE-60	1/participant	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Urne de formation contenant le matériel du BVO, à l’exception de la liste électorale et des bulletins de vote		1/formateur 1/équipe de 2 participants	Matériel électoral transmis par Élections Québec   Voir VOT-20
Affiche comportant la photographie des candidats (si disponible)	DGE-612	1/formateur
Spécimen des bulletins de vote	DGE-90	1/participant + 10

 

4. Préparer le matériel pour la « Formation d’appoint – Scrutateur et secrétaire pour le BVO cumulant la fonction de membre TVI »

Nous vous recommandons d’utiliser des photocopies au lieu des véritables formulaires afin de respecter les quantités en inventaire. 

 

Matériel à disposer dans chaque salle de formation

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Affiche « Déclaration de service aux citoyens »	DGE-6404	1/salle de formation	Bibliothèque – Formulaires

Matériel à remettre au formateur (assistant à la formation) et/ou aux participants

Titre du document	No. du document	Quantité	Où trouver le document
Feuille de présence		1/formateur	À récupérer auprès de l’assistant au recrutement
Cahier d’exercices Membre TVI Cumul		1/participant	Bibliothèque – Outils de formation
Directives – Membres de la TVI pour le cumul des fonctions	DGE-64	1/participant	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Registre de la TVI	DGE-72	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Attestation de l’identité des électeurs	DGE-55	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Enveloppe pour insérer le registre de la TVI	ENV-715	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec
Scellé pour l’enveloppe du registre de la TVI	DGE-70.4	1/formateur	Matériel électoral transmis par Élections Québec