ENG-0.39 Saisir dans GEP les dérogations à l’horaire pour le BVEE et la CRSEE

Référence légale

Articles 262 et 301.23 à 301.28 de la Loi électorale

Directives du DGE au DS : DIR-16

But

Enregistrer dans GEP les dérogations à l’horaire des BVEE et CRSEE.

Informations préalables

Les informations proviennent de la procédure ENG-0.38.

Procédure

1. Saisir dans GEP la dérogation à l’horaire pour chaque BVEE et CRSEE, s’il y a lieu

Établissements et endroits de gestion  >  Gestion des endroits de gestion  >  Enregistrer les endroits de gestion

Sélectionner, tour à tour, chaque établissement où une dérogation a été produite, le cas échéant. Se référer à ENG-0.38 :

Pour saisir la dérogation du BVEE :

• Cliquer sur le bouton « Ajouter » dans la section « Dérogation(s) à l’horaire BVEE et CRSEE »;
• Sélectionner le BVEE concerné :
  • Sélectionner le jour approprié dans le champ « Jour calendrier »;
  • Saisir l’heure de début et l’heure de fin de la période non couverte;
  • Cliquer sur « Ajouter », s’il y a lieu, afin d’ajouter d’autres dérogations pour ce BVEE;
• Cliquer sur « OK »;
• Modifier le statut de « PO » (potentiel) à « S » (sélectionné) pour le BVEE;
• Cliquer sur « Sauvegarder » au bas de la fenêtre.

Pour saisir la dérogation de la CRSEE :

• Cliquer sur le bouton « Ajouter » dans la section « Dérogation(s) à l’horaire BVEE et CRSEE »;
• Sélectionner la CRSEE concernée :
  • Sélectionner le jour approprié dans le champ « Jour calendrier »;
  • Saisir l’heure de début et l’heure de fin de la période non couverte;
  • Cliquer sur « Ajouter », s’il y a lieu, afin d’ajouter d’autres dérogations pour cette CRSEE;
• Cliquer sur « OK »;
• Modifier le statut de « PO » (potentiel) à « S » (sélectionné) pour la CRSEE;
• Cliquer sur « Sauvegarder » au bas de la fenêtre.

 

Votre coordonnateur validera les informations et devra ensuite modifier le statut « S » (sélectionné) pour « SV » (sélectionné validé).

 

2.  Vérifier les mises à jour

2.1 Produire les rapports suivants :

Rapport de vérification des sections de vote et des bureaux et commissions associés  (OEP2306B)	Établissements et endroits de gestion  >  Bureaux, commissions de révision et sections de vote  >  Produire le rapport de vérification des sections de vote et des bureaux et commissions associés Sélectionner les bureau(x), commission(s) : CRSEE, BVEE
Rapport de vérification des endroits de gestion et des bureaux et commissions associés  (OEP2306A)	Établissements et endroits de gestion  >  Endroits de gestion – Listes et rapports >  Produire le rapport de vérification des endroits de gestion et des bureaux et commissions associés Sélectionner: toutes les vérifications bureau(x), commission(s) : CRSEE, BVEE
Horaire des BVIH et des CRI établis dans une installation d’hébergement ou en milieu rural et dérogations à l’horaire BVEE, s’il y a lieu	Établissements et endroits de gestion  >  Endroits de gestion – Listes et rapports >  Produire les listes officielles des endroits de gestion Sélectionner dans l’encadré des listes de travail : Horaire des BVIH et des CRI établis dans une installation d’hébergement ou en milieu rural et dérogations à l’horaire BVEE, s’il y a lieu Ce rapport ne présente pas les dérogations à l’horaire CRSEE; seules les dérogations à l’horaire BVEE y sont consignées.

 2.2  Prendre connaissance des données et anomalies relevées sur chacun des rapports

Se référer aux documents suivants :

• Le rapport de vérification des sections de vote et des bureaux et commissions associés OEP2306B – Explications des anomalies 

• Le rapport de vérification des endroits de gestion et des bureaux et commissions associés OEP2306A – Explications des anomalies

 

2.3 Au besoin, corriger les données dans GEP en reprenant les étapes précédentes

 

Produire les rapports et ajuster les données autant de fois que nécessaire pour vous assurer de leur justesse.