- Échéancier
- Premier jour : Aucun
- Dernier jour :
- Intervenant et mandat
- Directeur du scrutin
But
Enregistrer dans GEP les données relatives au BVIH et au BVI-BVDE.
Informations préalables
La majorité des informations qui serviront à faire la saisie proviennent de la procédure ENG-0.21.
S’aider du document de référence suivant :
Procédure
1. Créer un BVIH supplémentaire, le cas échéant
Le BVIH-1 est créé automatiquement. Toutefois, à l’activité ENG-0.21, vous deviez déterminer le nombre d’équipes BVIH à mettre en place. Exécuter la présente étape seulement si vous avez décidé d’avoir plus d’un BVIH.
Établissements et endroits de gestion > Bureaux, commissions de révision et sections de vote > Gérer les bureaux de vote et les commissions de révision
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Utiliser la section Bureaux et commissions de révision du document de référence suivant pour vous aider dans la saisie des données:
Cliquer sur Créer.
Choisir « BVIH » dans le champ « Type », puis inscrire le numéro du BIVH à attribuer (numéro séquentiel)
Cliquer sur Sauvegarder.
2. Créer un BVI-BVDE supplémentaire, le cas échéant
Le BVI-BVDE-1 est créé automatiquement. Toutefois, à l’activité ENG-0.21, vous deviez déterminer le nombre d’équipes BVI-BVDE à mettre en place. Exécuter la présente étape seulement si vous avez décidé d’avoir plus d’un BVI-BVDE.
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Utiliser la section Bureaux et commissions de révision du document de référence suivant pour vous aider dans la saisie des données:
Cliquer sur Créer.
Choisir « BVI-BVDE » dans le champ « Type », puis inscrire le numéro du BVI-BVDE à attribuer (numéro séquentiel)
Cliquer sur Sauvegarder.
3. Associer les sections de vote au BVI-BVDE
Chaque section de vote de la circonscription doit être obligatoirement associée à une équipe BVI-BVDE, hormis les sections de vote relatives aux IH de 50 et plus.
Établissements et endroits de gestion > Bureaux, commissions de révision et sections de vote > Gérer les bureaux de vote et les commissions de révision
- Dans la section Section(s) de vote associée(s), sélectionner les sections de vote à associer à la commission dans la colonne SV non associée(s) et cliquer sur les flèches pour les transférer dans la colonne SV associée(s). Vous pouvez sélectionner plusieurs sections de vote en appuyant sur la touche Ctrl de votre clavier.
- Cliquer sur sauvegarder et répéter pour chacune des commissions.
4. Associer un BVIH à chaque IH de 50 et plus
Établissements et endroits de gestion > Gestion des endroits de gestion > Enregistrer les endroits de gestion
Repérer l’endroit de gestion où le BVIH s’installera pour le vote.
Saisir les données comme suit:
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Bureau(x), commission(s) |
Associer le BVIH à chaque IH de 50 personnes et plus : Cliquer sur le bouton « Ajouter », sélectionner dans le menu déroulant le type de bureau ou commission « BVIH ». Parmi la liste des BVIH présentés, cocher le BVIH ciblé (ex. BVIH-1) et cliquer sur « OK ». Cliquer sur le bouton « Sauvegarder » (touche F10) |
5. Modifier le statut de « PO » (potentiel) à « S » (sélectionné) pour les BVIH
Établissements et endroits de gestion > Gestion des endroits de gestion > Enregistrer les endroits de gestion
Modifier le statut de « PO » (potentiel) à « S » (sélectionné) pour chacun des bureaux et commissions suivants:
- BVIH
Votre coordonnateur validera les informations et devra ensuite modifier le statut « S » (sélectionné) pour « SV » (sélectionné validé).
6. Vérifier les mises à jour
6.1 Produire les rapports suivants:
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Rapport de vérification des sections de vote et des bureaux et commissions associés (OEP2306B) |
Établissements et endroits de gestion > Bureaux, commissions de révision et sections de vote > Produire le rapport de vérification des sections de vote et des bureaux et commissions associés Sélectionner les types :
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Rapport de vérification des endroits de gestion et des bureaux et commissions associés (OEP2306A)
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Établissements et endroits de gestion > Endroits de gestion – Listes et rapports > Produire le rapport de vérification des endroits de gestion et des bureaux et commissions associés Sélectionner:
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| Horaire des BVIH et des CRI établis dans une installation d’hébergement ou en milieu rural et dérogations à l’horaire BVEE, s’il y a lieu |
Établissements et endroits de gestion > Endroits de gestion – Listes et rapports > Produire les listes officielles des endroits de gestion Sélectionner dans l’encadré des listes de travail :
Compte tenu que l’horaire n’a pas encore été saisi dans GEP, certaines informations sont absentes sur ce rapport. Il permet néanmoins de repérer pour chaque BVIH et pour chaque CRI les IH desservies. |
6.2 Prendre connaissance des données et anomalies relevées sur chacun des rapports
Se référer aux documents suivants :
6.3 Supprimer tout BVI-BVDE et tout BVIH créé inutilement
Porter une attention particulière à la présence des BVI-BVDE et des BVIH. Pour chaque entité créée dans GEP, seront automatiquement créés:
– les postes du personnel et
– une urne correspondante qui apparaîtra dans la compilation des résultats du vote.
6.4 Au besoin, corriger les données dans GEP en reprenant les étapes précédentes
Produire les rapports et ajuster les données autant de fois que nécessaire pour vous assurer de leur justesse.