Référence légale

But

Saisir le résultat des vérifications des électeurs non recoupés dans GEP

Informations préalables

Après avoir fait l’enquête sur un électeur non recoupé, soit par téléphone (commission de révision) ou par une visite au domicile de l’électeur (agents réviseurs), et complété le « Rapport de vérification – Électeur non recoupé » (DGE-22.1), la commission de révision doit enregistrer dans GEP les démarches qui ont été réalisées afin de joindre l’électeur. Elle doit pour ce faire utiliser les données inscrites sur le Rapport DGE-22.1. Vous pouvez consulter le document Traitement des électeurs non recoupés dans GEP – Pas à pas

 

Procédure

1. Accéder au dossier de l’électeur

Révision > Rechercher et lister des demandes > 02 – Vérification des ÉNR

La liste présente les demandes de vérification des électeurs non recoupés pour votre circonscription.

 

2. Accéder à la demande

Pour accéder à une demande, cliquer sur son numéro (en vert)

 

3. Accéder à l’activité « Faire l’enquête sur l’électeur non recoupé »

Une fois dans la demande de vérification ÉNR, cliquer sur « Faire l’enquête sur l’électeur non recoupé » au bas de l’écran, dans la fenêtre « Activités ».

 

4. Modifier le statut de l’activité

Pour modifier le statut de l’activité d’enquête ou saisir des informations relatives à l’enquête ou à la progression des vérifications (date des tentatives), cliquer sur « Modifier ».

Cocher « en attente » si l’enquête est débutée mais encore en cours ou « terminée » si l’activité est terminée. 

Note : Le système génère une date de début (date du jour) et une date de fin (jour -14) pour l’activité.

 

5. Inscrire les démarches réalisées pour joindre l’électeur

Cocher la case «Téléphone» et inscrire les dates auxquelles la commission de révision a tenté de joindre l’électeur par téléphone.

S’il a été impossible de joindre l’électeur par téléphone et que les agents réviseurs ont tenté de le rencontrer à son domicile pour faire enquête, cocher la case « Visite des agents réviseurs » et inscrire la ou les dates des visites.

Lorsque toutes les tentatives sont terminées, cocher la case « Tentatives terminées » appropriée selon qu’une personne a été contactée ou non.

Si vous avez contacté une autre personne, inscrire les informations personnelles relatives à cette personne. 

 

6. Consigner les renseignements recueillis

Si l’électeur ou une autre personne a été contactée, recopier dans la case « Renseignements recueillis » tous les renseignements notés dans la case équivalente du Rapport de vérification DGE-22.1.

Une fois les renseignements complétés, cliquer sur « Sauvegarder ».