PER-28 S’assurer que tous les documents nécessaires aux formations du personnel de la révision seront prêts et que la salle de formation sera aménagée

But

S’assurer que tous les documents nécessaires aux formations du personnel de la révision seront prêts et que la salle de formation sera aménagée.

Procédure

1. S’assurer que l’assistant responsable du matériel a rassemblé tous les documents nécessaires au bon déroulement des formations (voir PER-27)

 

2. S’assurer que l’assistant responsable du recrutement a imprimé tous les documents nécessaires au bon déroulement des formations (voir PER-30)

 

3. Planifier et passer la commande pour les repas de groupe (identification du fournisseur, nombre de participants, etc.)

Le volet théorique de la formation, d’une durée de sept heures, se déroule dans la même journée et un repas de groupe est prévu. Il en est de même pour la formation pratique et formation sur la protection des renseignements personnels d’une durée de 5 h 30.

À ce sujet, référez-vous à la Politique sur les repas de groupe, les collations et les breuvages lors d’une élection.

Aucun repas de groupe n’est prévu pour toutes les autres formations destinées au personnel électoral.

 

4. Faire aménager la salle de formation

Assurez-vous notamment que tout l’équipement informatique disposé dans la salle de formation est fonctionnel.

 

5. Identifier le personnel du bureau principal qui vous assistera pour :

• accueillir les participants;
• prendre les présences;
• distribuer les documents;
• transporter le matériel;
• etc.