RES-3 Superviser la simulation et consulter l’état d’avancement des résultats

But

Superviser l’exercice de simulation qui permet à l’assistant qui occupe le mandat résultats de se familiariser avec l’outil et au besoin, améliorer sa compréhension et son aisance à utiliser GEP. Suivre l’avancement de la saisie des résultats et assurer le soutien, le cas échéant. 

Procédure

La simulation de la compilation des résultats débute obligatoirement à 14 h. Aucun retard ne sera accepté.

 

À partir du portail, le DS et l’assistant aux résultats auront accès à Simulation GEP.

 

1. Remettre à l’assistant qui occupe le mandat résultats les identifiants 

Les comptes et mots de passe à utiliser ont été générés au point 2 de RES-2 

Compte: AIDE1XXX (XXX = numéro de la circonscription)

Mot de passe: simul

 

2. À 14 h, donner l’autorisation à l’assistant qui occupe le mandat résultats de commencer la simulation

GEP : Résultats et proclamation > Résultats > Saisir les résultats

 

3. Suivre l’état d’avancement de la compilation des résultats à l’aide du compte DS

 Résultats et proclamation > Résultats > Suivre l’état d’avancement de la compilation des résultats et fermeture de la période

Compte: DSXXX (XXX = numéro de la circonscription)

Mot de passe: simul

 

4. Constater l’affichage des résultats en direct. Ceux-ci seront diffusés dans l’aire de présentation, le soir du scrutin, après la fermeture des bureaux de vote

Résultats et proclamation > Résultats > Suivre l’état d’avancement de la compilation des résultats et fermeture de la période

La partie supérieure du tableau vous présente un cumulatif des résultats déjà saisis, en ordre de numéro des bureaux de vote.

La partie inférieure présente les derniers résultats entrés, la dernière urne saisie se trouvant à l’extrême droite du tableau.

 

5. Lorsque tous les bureaux sont saisis, le DS doit mettre fin à l’exercice

Voir RES-5

 

6. Faire un retour sur l’expérience. Formuler, au besoin, des commentaires et des suggestions si l’assistant a connu des difficultés et en informer le DS

Remettre la procédure RES-12  à l’assistant afin qu’il puisse en prendre connaissance avant le soir du scrutin.