PER-31.1 Superviser l’organisation du volet pratique (GEP) de la formation pour le personnel de la révision

But

S’assurer que les assistants responsables des mandats «Supervision de la révision» et «Itinérance dans les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur» se soient appropriés la matière lors de leur autoformation, que tous les documents nécessaires à la formation soient prêts et que la salle de formation soit aménagée.

Procédure

1. Assurer un suivi quant aux questions du ou des assistants responsables des mandats   «Supervision de la révision» et «Itinérance des les installations d’hébergement et au domicile de l’électeur»

Répondre à leurs questions. S’il y a lieu, pour des questions relatives à l’utilisation du système GEP, les référer à l’équipe de soutien à Élections Québec (Nous joindre – Soutien informatique – Système GEP)

 

2. S’assurer que tous les documents nécessaires sont rassemblés la veille de la séance de formation par l’assistant responsable du mandat «Matériel»

Voir PER-27, point 5.

 

3. S’assurer que la salle retenue pour la séance de formation est aménagée

Assurez-vous notamment que tout l’équipement informatique disposé dans la salle de formation est fonctionnel : ordinateurs, projecteur, haut-parleurs.

 

4. Revoir avec le ou les assistants ayant des tâches de révision le déroulement de la formation pratique pour le personnel de la révision

• accueil des participants;
• prise des présences;
• distribution des documents;
• soutien aux participants;
• etc.

5. Prévoir un moment pour visionner les capsules de formation obligatoires portant sur la protection des renseignements personnels.

Cette formation, d’une durée de 30 minutes, est accessible dans la bibliothèque dans l’onglet « formation ».