ENG-29 S’assurer de la connectivité et du bon fonctionnement du matériel informatique pour la tenue de la révision et du vote en établissements d’enseignement

Référence légale

Articles 262 et 301.23 à 301.28 de la Loi électorale

Directives du DGE au DS : DIR-16

But

S’assurer de la connectivité et du bon fonctionnement du matériel informatique pour la tenue de la révision et du vote en établissements d’enseignement.

Informations préalables

En activités préparatoires, le DS a réalisé un test de connectivité avec son portable, son modem (Netgear) et son cellulaire dans les établissements d’enseignement. Vous devez procéder à nouveau à tous les tests requis, mais cette fois-ci avec le lien filaire fourni par les établissements d’enseignement afin de confirmer le bon fonctionnement à Élections Québec et ce, dans le local qui a été confirmé par le DS au jour -18.

Avoir en main les documents et le matériel nécessaire :

La liste officielle des établissements d’enseignement où est établi un bureau de vote DGE-3.11

Les documents :

• Exigences techniques du DGEQ concernant la connexion pour le service internet des ensembles pour les bureaux de vote dans les établissements d’enseignement (BVEE);
• Guide destiné aux responsables des technologies de l’information dans les établissements d’enseignement.
• DGE-186-1 Guide d’installation du matériel informatique BVEE/CRSEE
• DGE-172 Guide d’utilisation des systèmes informatiques;

L’ensemble informatique à tester qui comprend : 

• modem Netgear
• un ordinateur portable.

 

Vous devez réaliser un test de connectivité d’une durée de 15 minutes dans chacun des établissements d’enseignement avec un modem Netgear et ce, au cours de l’un ou autre des jours -17, -14, -13 et -12.
Une équipe de soutien informatique est disponible au 1 844 644-1090 poste 6666.

Procédure

Assurez-vous que la mise à jour des portables a été effectuée depuis leur réception dans la circonscription et que vous avez les accès nécessaires (vos code et mot de passe) pour l’ouverture du portable et l’ouverture d’une session dans GEP.

 

1. Installer le matériel informatique destiné au BVEE/CRSEE en suivant attentivement toutes les étapes présentées dans le guide d’installation

 

2. S’assurer que la lumière témoin identifiée « WAN » du module NET est bien allumée

 Tel qu’indiqué à l’étape 4 au point 5 du guide Guide d’installation du matériel informatique BVEE/CRSEE la lumière témoin confirmera que le lien Internet filaire de l’établissement est fonctionnel.

Vous devez tester en branchant le lien filaire ou autre lien fourni par l’établissement et aviser votre coordonnateur rapidement en cas de problème.

 

3. Se connecter au portail et accéder à GEP

 

4. Produire une liste dans GEP

Par exemple, vous pouvez produire la liste officielle des établissements d’enseignement où est établi un bureau de vote DGE-3.11 et bien vérifier si elle a été générée.

 

5. Confirmer le bon fonctionnement du matériel informatique testé dans les établissements d’enseignement par l’entremise du lien Test pour les BVEE

Accéder à l’application pour transmettre les résultats des tests pour les BVEE, insérer le numéro du DAU utilisé, exposer les difficultés rencontrées et les solutions trouvées, le cas échéant.

Envoyer un courriel à votre coordonnateur pour confirmer que les tests ont été effectués dans tous les établissements d’enseignement.