- Échéancier
- Premier jour : -33
- Dernier jour : Jour de fermeture
- Intervenant et mandat
- Directeur du scrutin
- Thème
- Formation
But
Former chaque membre du personnel qui travaille au bureau principal et secondaire.
Procédure
1. Former chaque membre du personnel à l’aide des outils de formation
Plusieurs outils de formation sont mis à la disposition du personnel qui travaille au bureau principal et secondaire, dans la section Formation-Personnel du bureau du DS
Assurez-vous que votre personnel prenne connaissance:
- la description de leurs mandats;
- des vues d’ensemble par sujet;
- des capsules d’autoformation;
- de la formation pratique (GEP) pour le personnel de la révision ;
- des documents de référence (directives et aide-mémoire);
- de la Loi électorale;
- des procédures informatiques.
Tous les assistants et les aides doivent suivre la formation obligatoire concernant la protection des renseignements personnels au cours des premières journées de travail. Elle est composée de trois capsules pour une durée totale d’environ 30 minutes. Il est important d’aviser l’assistant responsable du mandat soutien administratif lorsque cette formation est complétée, car cette personne doit tenir un registre à cet effet.
2. Rappeler au personnel l’importance de prendre connaissance des activités à réaliser et de lire attentivement les procédures qui y sont rattachées tout au long de l’événement
Il est important que le personnel comprenne bien que la bibliothèque est leur principal outil de travail. Ils y trouveront les vues d’ensemble des grandes étapes de l’élection, ainsi que leurs procédures pour chaque journée de l’événement.
La navigation dans la bibliothèque peut se faire par mandat ou par sujet.
La navigation par Mandat permet de repérer rapidement les procédures à réaliser par chaque mandat ou intervenant.
La navigation par Sujet permet d’accéder rapidement aux vues d’ensemble
3. En cours d’événement, s’assurer que le personnel du bureau principal et secondaire utilise bien les différentes fonctionnalités de GEP et être disponible pour répondre à leurs questions
Vous n’avez pas à former le personnel sur GEP, car leurs procédures comprennent la marche à suivre pour l’utilisation de ce système.
Une capsule «Présentation du système de Gestion des événements provinciaux GEP» est disponible dans la section Formation de la bibliothèque