PER-26 Préparer les formations à donner au personnel de la révision

Référence légale

Article 512 de la Loi électorale 

But

Préparer les formations à donner : 

• aux réviseurs présidents (CRO, CRI, CRS et CRSEE);
• aux réviseurs (CRO, CRI, CRRE, CRS et CRSEE);
• aux secrétaires de commissions de révision (CRO, CRI, CRS et CRSEE);
• aux préposés au vote et réviseurs en région éloignée – BVIRE;
• aux agents réviseurs;
• aux substituts.

Bien que les agents réviseurs fassent partie du personnel de la révision, ceux-ci bénéficient d’une formation qui leur est spécifique et n’ont pas à suivre les formations suivantes : « Personnel pour la révision – Formation théorique », « Personnel pour la révision – Formation pratique » et « Formation d’appoint – Personnel pour la révision cumulant la fonction de PTVI ou membre TVI ».

Informations préalables

Le personnel de la révision est formé par le DS ou le DAS.

À l’exception de la formation spécifique pour les agents réviseurs, les assistants ayant des tâches de révision participent à ces formations puisqu’ils auront à superviser le personnel de la révision. Sous votre supervision, ils prendront en charge l’organisation du volet pratique de la formation pour le personnel de la révision et viendront en aide aux participants.   

Enfin, rappelez-vous que vous devez tenir la « Formation d’appoint – Personnel pour la révision cumulant la fonction de PTVI ou membre TVI » à la suite de la formation théorique de 7 h. Référez-vous à l’index des formations pour plus de détails à ce sujet.

Procédure

1. Relire le point 2 de la procédure PER-0.8 pour les modalités liées aux formations pour le personnel de la révision

 

2. Utiliser les documents suivants pour préparer la formation:

Veuillez enregistrer une copie de sécurité de tous les documents (capsules de formation pratique )et vidéos sur votre poste de travail et ceux qui seront utilisés pour la formation pratique (1 ordinateur par équipe). Ceux-ci seront utiles en cas de panne de la connexion à Internet ou si la salle de formation ne dispose pas d’un accès à Internet. Veuillez vous référer au document Télécharger et extraire des documents pour connaître la marche à suivre. Dans le dossier contenant les capsules de formation pratique, vous trouverez un document Word. Cliquez simplement sur les hyperliens dans ce document pour afficher les capsules de formation.

Dans le dossier à télécharger pour les capsules de formation pratique, vous trouverez un document Word. Pour visionner les capsules de formation, ouvrez ce document et cliquez (Ctrl + clic) sur chacun des liens pour visionner les capsules. Elles s’ouvriront automatiquement. Les capsules sont présentées dans l’ordre qu’elle doivent être suivies.

Formation Personnel pour la révision – Formation théorique:

• Loi électorale : articles 179 à 233.7
• Directives:
  • Directives du DGE au DS : DIR-7, DIR-13, DIR-16, DIR-17, DIR-18 et DIR-20
  • Directives – Commissions de révision ordinaire, itinérante et spéciale DGE-21
• Outils de formation – Personnel de la révision:
  • Guide du directeur du scrutin pour la formation théorique et pratique du personnel de la révision
  • PowerPoint « Formation du personnel de la révision », incluant les commentaires
  • Horaire de la formation
  • Cahier d’exercices des réviseurs DGE-21.4 et son corrigé DGE-21.4
  • Tests de connaissance 1 et 2
  • Corrigé des Tests de connaissance 1 et 2
  • Protection de la vie privée (Parties 1-2-3)
  • Examen final – Évaluation des connaissances (intégré au Guide du DS)
  • Corrigé – Examen final (intégré au Guide du DS)
  • Vidéo « Accueil des personnes handicapées lors d’élections provinciales au Québec »

Formation d’appoint – Personnel pour la révision cumulant la fonction de PTVI ou membre TVI :

• Directives:
  • Directives DGE-64 – Membres de la TVI
• Outils de formation – Personnel cumulant la fonction de PTVI ou membre TVI:
  • Guide de formation Membres TVI Cumul
  • Cahier d’exercices Membres TVI Cumul
  • PowerPoint Membres TVI Cumul
  • Temps estimé Membres TVI Cumul

Formation Agent réviseur :

• Outils de formation – Personnel de la révision:
  • PowerPoint Formation des agents réviseurs
  • Horaire de la formation

Ce matériel sera utilisé lors des formations. Vous devez donc vous assurer de l’avoir avec vous lorsque vous dispensez les séances de formation.

À titre de référence, vous pouvez aussi consulter le document « Préparation du formateur » DGE-155 pour des concepts pédagogiques (facultatif)

 

3. Identifier le matériel à utiliser en formation :

• Équipement informatique;
• Projecteur fourni par Élections Québec;
• Micro et haut-parleur, si nécessaire;
• Table avec les documents et le matériel nécessaires à la formation.