But
Lorsque le DS juge qu’il ne pourra combler tous les postes à partir des recommandations des partis politiques, il informe l’assistant responsable du recrutement de puiser dans la réserve (banque de noms).
Informations préalables
Cette procédure peut être suivie pour le BVA, le BVIH, le BVI-BVDE et le BVO à compter du jour -25.
Afin de pourvoir aux postes que les partis politiques n’auront pas réussi à combler, le DS doit avoir à sa disposition une réserve de travailleurs potentiels constituée :
- des demandes d’emploi reçues au bureau principal ou sur le site Web « Postulez en ligne »;
- des noms supplémentaires que pourraient lui soumettre les candidats après la date limite de recommandation. Ces noms sont alors traités comme s’ils faisaient partie de la réserve;
- des offres de service faites par des personnes référées par les présidents d’élection au niveau municipal, scolaire et fédéral ou auprès d’associations communautaires à la suite d’une demande de collaboration du DS;
- des personnes référées par le personnel du bureau principal.
Le jour du scrutin, si des personnes ne se présentent pas à l’heure fixée à l’endroit de gestion, vous prenez les substituts formés pour les remplacer.
Procédure
1. Obtenir l’autorisation du DS pour combler, à partir de la réserve, les postes qui devaient être occupés par des personnes recommandées par les partis politiques, mais qui sont toujours vacants
2. Produire et imprimer la Liste des postes et la liste du personnel de la réserve
Veuillez consulter le document Produire les listes.
Personnel électoral > Gestion du personnel – Listes et rapports > Liste des postes
Personnel électoral > Gestion du personnel – Listes et rapports > Liste du personnel de la réserve
3. Comparer les deux listes
Pour chaque poste identifié dans la première liste, trouver une personne pouvant combler ce poste. Respecter les critères de sélection suivants, à savoir :
- que l’endroit de gestion où la personne travaillera est l’endroit de gestion où cette personne voterait au BVO;
- tout autre critère jugé pertinent par le DS.