ENG-50 Recevoir les Relevés du dépouillement DGE-76.2 avec les noms des candidats déjà imprimés

 

But

S’assurer que les formulaires Relevé de dépouillement DGE-76.2 avec les noms des candidats déjà imprimés et tout le matériel pour la compilation des résultats soient reçus selon les directives, en vue du dépouillement le soir du scrutin.

 

Informations préalables

Au décret, les équipements informatiques et la plus grande partie du matériel électoral provenant d’Élection Québec sont livrés par camion. Se référer à ENG-18. Toutefois, certains items ne peuvent être produits qu’après la fermeture des mises en candidature au jour -16. La mention «à venir» peut ainsi avoir été inscrite sur la liste d’emballage DGE-86.11 en ce qui concerne ces items.

 

Procédure 

1. Inventorier les boîtes reçues

S’assurer que le nombre de boîtes reçues corresponde à celui indiqué sur le bordereau de livraison de la firme de messagerie.

 

2. Si les données ne sont pas exactes:

• apporter la correction sur le bordereau de livraison;
• demander au livreur d’y apposer sa signature de manière lisible.

 

3. Signer ou faire signer le bordereau de livraison

 

4. Conserver une copie du bordereau de livraison pour vérification ultérieure, le cas échéant

 

5. Confirmer la réception des DGE-76.2

Confirmer par courriel la réception des DGE-76.2 à l’adresse commande-requisition@electionsquebec.qc.ca. Si les quantités reçues diffèrent de celles sur le bordereau de livraison, fournir les précisions à cet égard.

 

6. Procéder à l’inventaire du matériel reçu

Se référer à la procédure ENG-21.