- Échéancier
- Premier jour : Aucun
- Dernier jour :
- Intervenant et mandat
- Directeur du scrutin
Référence légale
Articles 179 et 180 de la Loi électorale
Directives du DGE au DS : DIR-7 et DIR-17
But
Enregistrer dans GEP les horaires de révision de la CRI en milieu rural et semi-rural et de la CRRE qui seront publiés sur l’Avis à l’électeur.
Informations préalables
Cette procédure s’adresse uniquement aux circonscriptions où sera établie une CRI en milieu rural et semi-rural et/ou une CRRE. Les informations pour la saisie proviennent de la procédure ENG-0.36.
Procédure
1. Rectifier le nombre de CRI ou de CRRE, au besoin
Exécuter cette étape seulement si vous devez rectifier le nombre d’équipes pour la CRI ou le nombre d’équipes pour la CRRE. Sinon, poursuivre au point 2 de la présente procédure.
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Utiliser la section Bureaux et commissions de révision du document de référence suivant pour vous aider dans la saisie des données:
Établissements et endroits de gestion > Bureaux, commissions de révision et sections de vote > Gérer les bureaux de vote et les commissions de révision
Cliquer sur Créer.
Choisir « CRI » ou « CRRE » dans le champ « Type », puis inscrire le numéro de la CRI à attribuer (numéro séquentiel)
Cliquer sur Sauvegarder.
2. Ajouter l’horaire respectif pour chaque CRI en milieu rural et semi-rural et chaque CRRE
Établissements et endroits de gestion > Gestion des endroits de gestion > Enregistrer les endroits de gestion
Repérer chaque endroit de gestion où siégera une CRI en milieu rural et semi-rural ou une CRRE, le cas échéant. Vous pouvez vous aider du critère de recherche dans le champ «Bureau, commission» en sélectionnant «CRI» ou «CRRE», le cas échéant, puis appuyer sur « Rechercher ». De cette liste, faire fi des IH, puisque vous avez déjà établi les horaires pour la CRI dans ces endroits à ENG-0.35.
Sélectionner, tour à tour, chaque endroit de gestion où siégera une CRI en milieu rural et semi-rural et s’il y a lieu, une CRRE :
- Cliquer sur le bouton « Ajouter » dans la section « Horaire(s) à être publié(s) sur l’avis à l’électeur »;
- Sélectionner la CRI ou la CRRE concernée, et procéder comme suit autant de fois qu’il y a d’horaires distincts pour cette CRI ou CRRE :
- Sélectionner le jour approprié dans le champ « Jour calendrier »;
- Saisir l’heure de début et l’heure de fin;
- Sélectionner les sections de vote desservies, puis cliquer sur « OK »;
- Cliquer sur « OK »;
- Modifier le statut de « PO » (potentiel) à « S » (sélectionné) pour la CRI ou la CRRE;
- Cliquer sur « Sauvegarder » au bas de la fenêtre.
Votre coordonnateur validera les informations et devra ensuite modifier le statut « S » (sélectionné) pour « SV » (sélectionné validé).
3. Vérifier les mises à jour
3.1 Produire les rapports suivants :
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Rapport de vérification des sections de vote et des bureaux et commissions associés (OEP2306B) |
Sélectionner les bureau(x), commission(s) :
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Rapport de vérification des endroits de gestion et des bureaux et commissions associés (OEP2306A)
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Sélectionner:
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Liste des endroits de CRI établis dans une IH ou en milieu rural DGE-3.15 |
Sélectionner:
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| Horaire des BVIH et des CRI établis dans une installation d’hébergement ou en milieu rural et dérogations à l’horaire BVEE, s’il y a lieu |
Établissements et endroits de gestion > Endroits de gestion – Listes et rapports > Produire les listes officielles des endroits de gestion Sélectionner dans l’encadré des listes de travail :
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3.2 Prendre connaissance des données et anomalies relevées sur chacun des rapports
Se référer aux documents suivants :
3.3 Au besoin, corriger les données dans GEP en reprenant les étapes précédentes
Produire les rapports et ajuster les données autant de fois que nécessaire pour vous assurer de leur justesse.