- Échéancier
- Premier jour : Aucun
- Dernier jour :
- Intervenant et mandat
- Directeur du scrutin
Référence légale
Articles 179 et 180 de la Loi électorale
Directives du DGE au DS : DIR-7 et DIR-17
But
Déterminer l’horaire de chaque CRI en milieu rural et semi-rural et de chaque CRRE.
Informations préalables
Cette procédure s’adresse uniquement aux circonscriptions où sera établie une CRI en milieu rural et semi-rural et/ou une CRRE. Se référer aux procédures ENG-0.15 , ENG-0.18 et ENG-0.19.
La présente procédure servira à faire la saisie dans GEP. Se référer à ENG-0.37.
Procédure
1. Déterminer les horaires de révision à être publiés sur l’Avis à l’électeur pour chaque endroit où siégera la CRI en milieu rural et semi-rural et la CRRE, s’il y a lieu
Les horaires à être publiés sont les dates et les heures publiées sur l’Avis à l’électeur, précisant les moments pendant lesquels la CRI en milieu rural et semi-rural et la CRRE siégeront. Ces informations sont également publiées sur le site WEB du DGE et figurent dans le dossier de l’électeur afin que le Centre de renseignements puisse informer adéquatement les électeurs.
Contacter chaque endroit de gestion afin de confirmer les horaires définitifs et le local où chaque équipe siégera en prenant en considération :
- les horaires que vous avez identifiés lors des procédures ENG-0.15, ENG-0.18 et ENG-0.19;
- le nombre d’électeurs visés, le temps à consacrer à l’organisation logistique, au travail administratif, aux déplacements et aux repas. S’inspirer de ce qui s’est fait lors de l’événement précédent;
- les équipes CRI que vous avez déjà enregistrées dans GEP à la procédure ENG-0.20. Il sera possible de rectifier ce nombre d’équipes, si requis, à la procédure ENG-0.37.
Si pour un endroit donné, l’horaire n’a pas été confirmé, un message particulier sera généré sur l’Avis à l’électeur.
Le message pour une CRI en milieu rural et semi-rural sera: L’horaire et l’endroit vous seront communiqués par votre directeur du scrutin. – You will be informed of the times and the location by your returning officer.
Le message pour une CRRE sera: Pour connaître l’horaire et l’endroit, veuillez communiquer avec votre directeur du scrutin. – For information about the location and schedule, please contact your returning officer.
En pareille circonstance, vous devrez prévoir la distribution de dépliants de porte-à-porte indiquant l’horaire et l’endroit, ce qui peut être fastidieux.