- Échéancier
- Premier jour : Aucun
- Dernier jour :
- Intervenant et mandat
- Directeur du scrutin
But
Transmettre pour validation et signature du DGE le bail conditionnel DGE-18.1-VF du bureau principal et les documents afférents.
Informations préalables
Le DS doit avoir exécuté au préalable les procédures ENG-0.3 et ENG-0.4.
Procédure
1. Transmettre à votre coordonnateur les trois originaux du bail conditionnel DGE-18.1-VF signés par le DS et les documents connexes
Transmettre rapidement à votre coordonnateur, par messagerie rapide :
- les trois originaux du bail conditionnel signés par le locateur et le DS;
- si le bail est signé par un représentant du locateur : joindre la résolution du conseil d’administration. Si vous avez déjà fourni ce document au dernier événement, vous devez néanmoins le fournir à nouveau;
- s’il s’agit d’une sous-location : joindre aussi la copie du bail qui lie le locataire et le propriétaire (locateur);
- le Formulaire d’identification du locateur du bureau principal dûment rempli.
Après vérification, le DGE signe les trois exemplaires du bail conditionnel, en conserve une copie et vous retourne les deux autres.
2. Transmettre une copie du bail conditionnel au locateur dès le retour des deux originaux signés par le DGE
Transmettre par le moyen le plus approprié.