ENG-28 Rassembler les informations nécessaires et contacter les responsables des établissements d’enseignement pour le test de connectivité

Référence légale

Articles 262 et 301.23 à 301.28 de la Loi électorale

Directives du DGE au DS : DIR-16

But

Connaître et valider les besoins informatiques pour la tenue de la révision et du vote dans les établissements d’enseignement. Contacter les responsables des établissements d’enseignement pour planifier un test de connectivité et prendre rendez-vous pour réaliser les tests au cours de l’un de ces jours: -17, -14, -13 et -12.

Informations préalables

En activités préparatoires, le DS a préalablement contacté les établissements d’enseignement afin de planifier la tenue du BVEE et de la CRSEE (voir ENG-0.30).

Procédure

1. Prendre connaissance des documents suivants en lien avec la technologie :

• Exigences techniques du DGEQ concernant la connexion pour le service internet des ensembles pour les bureaux de vote dans les établissements d’enseignement (BVEE);
• Guide destiné aux responsables des technologies de l’information dans les établissements d’enseignement;
• DGE-186-1 Guide d’installation du matériel informatique BVEE/CRSEE;
• DGE-172 Guide d’utilisation des systèmes informatiques.

 

2. Consulter les fiches d’information portant sur les différents établissements d’enseignement

Les besoins pour la tenue de la révision et du vote dans les établissements d’enseignement ont été établis par le DS en activités préparatoires et ont été consignés dans des fiches d’information (voir ENG-0.31). Obtenez celles-ci auprès du DS.  

 

3. Prendre rendez-vous avec les responsables des établissements d’enseignement

Vous devez réaliser les tests de connectivité au cours des jours -17, -14, -13 et -12, et ce, dans tous les établissements d’enseignement où se tiendra de la révision et du vote.

Avant de vous rendre sur place, veuillez prendre contact avec la personne responsable des technologies de l’information de l’établissement d’enseignement. Pour certains d’entre vous, cette personne pourrait avoir une intervention à réaliser. Il faut aussi s’assurer de la disponibilité de celle-ci lorsque vous vous déplacerez dans l’endroit de gestion. Vérifiez auprès de cette personne où se trouve le télécopieur le plus près et s’informer des dispositions pour pouvoir s’en servir au besoin.