Description - L’assistant responsable du mandat Région assiste le directeur du scrutin et son adjoint dans plusieurs activités pour l’organisation du scrutin sur le territoire qui lui a été attribué ou qui est desservi par le bureau secondaire. Il exerce des fonctions de support et de contrôle permettant la tenue des diverses étapes de l’événement électoral. Il peut notamment être responsable de l’organisation du bureau secondaire, du recrutement, de l’assermentation, de la formation et de la supervision du personnel.
Ce mandat s’applique aux circonscriptions à grande étendue, celles ayant des mesures particulières, des communautés isolées ou qui ont un ou des bureaux secondaires. L’assistant qui effectue ce mandat assure un lien étroit entre les communautés desservies et le bureau du DS.
En raison de la particularité des territoires, de la complexité et de la diversité des tâches à effectuer, l’assistant peut notamment être responsable des mandats suivants :
- Accessibilité et endroits de gestion
- Formation
- Informatique
- Itinérance dans les établissements d’enseignement (BVEE)
- Itinérance dans les installations d’hébergement (BVIH)
- Liste électorale
- Matériel
- Recrutement
- Soutien administratif
- Supervision de la révision
- Supervision du vote
Exigences du mandat
- Être disposé à se déplacer sur le territoire de la circonscription,
- Avoir une connaissance de base du domaine électoral en termes d’administration et d’intervenants électoraux,
- Avoir une très bonne connaissance des ressources humaines et matérielles et du territoire de la circonscription électorale concernée; il doit être connu et connaître son « milieu » de manière à repérer rapidement les ressources humaines et matérielles requises,
- Habileté à travailler selon des échéanciers courts,
- Posséder une bonne méthode de travail et un bon sens de l’organisation afin d’être capable d’effectuer l’ensemble des opérations nécessaires à la réalisation de toutes les activités et de respecter les échéanciers requis,
- Habileté personnelle à prendre des décisions et à en assumer les conséquence,
- Avoir et conserver la qualité d’électeur.
Période de travail
- Ce mandat requiert une présence soutenue tout au long de la période électorale. La personne retenue doit avoir une très grande disponibilité.
Nombre d’heures évaluées pour la période électorale
Le nombre d’heures accordé est variable selon les besoins. Le directeur du scrutin doit évaluer les heures et prendre entente avec son coordonnateur.
Aucune activité.