| Activités à réaliser | Premier jour | Dernier jour |
|---|---|---|
| ENG-1 Ouvrir le bureau principal et, s'il y a lieu, vérifier la disponibilité du local du bureau secondaire | -33 | -33 |
| PER-1.1 Imprimer la liste des comptes et mots de passe utilisés en circonscription | -33 | -32 |
| ENG-1.1 Confirmer dans GEP les coordonnées du bureau principal et s'il y a lieu, du bureau secondaire, pour diffusion sur le site web | -33 | -32 |
| ENG-6 Confirmer dans GEP les bureaux et commissions reliés aux endroits pour la production des Avis d'inscription | -33 | -32 |
| ENG-3 Installer le Dispositif d'accès unifié (DAU) au bureau principal | -33 | -32 |
| ENG-2 Officialiser les coordonnées du bureau principal et du bureau secondaire | -33 | -32 |
| PER-1 Ajuster le nombre de postes pour certaines catégories d'emploi dans GEP | -33 | -31 |
| ENG-9 Aménager le bureau principal | -33 | -31 |
| ENG-8 Transmettre les exemplaires du bail du bureau principal et du bureau secondaire, si non transmis en activités préparatoires | -33 | -31 |
| FIN-3 Produire la liste des taux horaires et la liste du suivi des enveloppes d'heures allouées | -33 | -30 |
| CAN-9 Recevoir les lettres désignant les délégués officiels et saisir leurs coordonnées dans GEP | -33 | -30 |
| ENG-10 Transmettre les coordonnées du bureau principal DGE-3 et du bureau secondaire DGE-3.20 aux ayants droit | -33 | -29 |
| PER-12.1 Transmettre aux délégués officiels la liste des postes dont le personnel est recommandé par les partis politiques | -33 | -28 |
| PER-38 Recevoir la liste des personnes recommandées pour le BVA, le BVIH, le BVI-BVDE et le BVO ainsi que pour le dépouillement des urnes du BVDS, du BVEE et du BVIRE | -33 | -26 |
| PER-1.9 Superviser l'autoformation GEP des assistants ayant des tâches de révision | -33 | -26 |
| FIN-2 Informations essentielles à l'exercice des fonctions d'assistant à la rémunération et aux finances | -33 | -20 |
| CAN-1 Remettre les documents à toute personne qui désire se présenter comme candidat | -33 | -16 |
| REV-2.1 Transmettre une demande de révision reçue par courriel au personnel responsable de la révision | -33 | -14 |
| ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l'utilisation du cellulaire est impossible | -33 | -7 |
| FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d'espace DGE-18 pour les endroits de gestion | -33 | -1 |
| CAN-23 Déposer des documents sur le Portail des entités politiques | -33 | +1 |
| COM-4 Utiliser les médias sociaux | -33 | +7 |
| COM-3 Permettre l’accès aux photographes et aux équipes de tournage | -33 | +7 |
| COM-2 Communiquer à la suite d'un imprévu | -33 | +7 |
| COM-1 Répondre aux demandes des médias | -33 | +7 |
| INF-1 Collaborer avec le centre de renseignements | -33 | +7 |
| URG-4 Répondre à la signification d'une procédure judiciaire ou d'une mise en demeure | -33 | +8 |
| URG-2 Recevoir et traiter une plainte ou un cas litigieux, excluant la publicité partisane sur les lieux du vote | -33 | +8 |
| FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse | -33 | Jour de fermeture |
| FIN-7 Réclamer les frais de déplacement | -33 | Jour de fermeture |
| FIN-5 Faire une demande de paiement de factures | -33 | Jour de fermeture |
| URG-1 Intervenir en situation d’urgence | -33 | Jour de fermeture |
| PER-107 Divulgation d'actes répréhensibles | -33 | Jour de fermeture |
| PER-106 Procédure à suivre en cas de gestion de conflit ou de harcèlement | -33 | Jour de fermeture |
| PER-105 Procédure à suivre en cas d’incident ou d’accident de travail (CNESST) | -33 | Jour de fermeture |
| PER-1.2 Engager le personnel du bureau principal et secondaire | -33 | Jour de fermeture |
| PER-5 Former le personnel du bureau principal et secondaire | -33 | Jour de fermeture |
| PER-3 Destituer un membre du personnel électoral | -33 | Jour de fermeture |
| TER-2 Au besoin, ajuster les mesures particulières de certaines sections de vote | -32 | -32 |
| TER-1 Récupérer les descriptions de sections de vote et index de voies de circulation pour l'événement | -32 | -32 |
| CAN-13 Convoquer les délégués officiels à la rencontre | -32 | -30 |
| CAN-11 Préparer la rencontre avec les délégués officiels | -32 | -30 |
| ENG-30 Scinder une section de vote au décret | -32 | -30 |
| BUL-1 Confirmer l’imprimeur ou au besoin transmettre les coordonnées d'un nouvel imprimeur | -32 | -29 |
| PER-10 Choisir les réviseurs présidents, identifier les secrétaires de commission de révision et déterminer les substituts | -32 | -28 |
| LIS-4 Transmettre la liste électorale et les documents connexes au décret | -32 | -27 |
| LIS-3 Transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits au décret | -32 | -27 |
| CAN-1.1 Remettre le code d'accès à toute personne qui désire se présenter comme candidate en utilisant le service en ligne | -32 | -16 |
| ENG-31 Au besoin, modifier dans GEP les bureaux et commissions de certains endroits de gestion après la date limite de production de l’Avis d'inscription | -32 | -9 |
| ENG-23 Transmettre les listes des endroits pour la révision et les votes anticipés | -31 | -28 |
| ENG-22 Produire les listes des endroits pour la révision et les votes anticipés | -31 | -28 |
| ENG-26 Compléter une demande d’autorisation pour utiliser un endroit de vote non accessible le jour du scrutin DGE-3.8 | -31 | -25 |
| ENG-25 Confirmer dans GEP les bureaux reliés aux endroits du BVO pour la production des cartes de rappel | -31 | -25 |
| ENG-27 Organiser et superviser le travail de l'assistant à l'accessibilité | -31 | -22 |
| ENG-13 Prendre des ententes pour l’élimination sécuritaire des documents | -31 | -20 |
| CAN-2.1 Examiner la déclaration de candidature en ligne et accuser réception | -31 | -16 |
| CAN-7 Préparer le dossier de consultation des candidatures | -31 | -16 |
| CAN-5 Au besoin, ajouter une note au dossier d'une candidature après l'émission de l'avis de conformité | -31 | -16 |
| CAN-4 Saisir la déclaration de candidature dans GEP et transmettre l'ensemble du dossier de candidature à Élections Québec | -31 | -16 |
| CAN-3 Vérifier les signatures d'appui et émettre l'avis de conformité | -31 | -16 |
| CAN-2 Examiner la déclaration de candidature et accuser réception | -31 | -16 |
| INF-2 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs visés des corrections apportées à leur avis d’inscription | -31 | -9 |
| ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS | -31 | -4 |
| ENG-32 Commander du matériel additionnel au CDRL | -31 | -3 |
| LIS-28 Traiter la demande d'un candidat ou d'un délégué pour régénérer la liste électorale et les documents connexes | -31 | -1 |
| CAN-21 Recevoir l'avis de retrait d'un candidat | -31 | 0 |
| CAN-20 Recevoir un avis de remplacement de l'agent officiel | -31 | 0 |
| CAN-8 Autoriser un candidat indépendant | -31 | 0 |
| CAN-14 Tenir la rencontre avec les délégués officiels | -30 | -28 |
| PER-23 Confirmer le nombre d'équipes d'agents réviseurs | -30 | -28 |
| CAN-10 Faire approuver la liste des présidents réviseurs | -30 | -27 |
| PER-24 Recevoir la liste des personnes recommandées pour agir à titre de réviseur et d'agent réviseur | -30 | -27 |
| PER-16 Confirmer le choix des réviseurs présidents à la suite de la rencontre avec les délégués officiels | -30 | -26 |
| BUL-5 Valider le verso du bulletin de vote | -30 | -25 |
| BUL-4 Rencontrer l’imprimeur | -30 | -25 |
| BUL-2 Récupérer le calcul du nombre de bulletins de vote à imprimer | -30 | -25 |
| PER-31.1 Superviser l'organisation du volet pratique (GEP) de la formation pour le personnel de la révision | -30 | -25 |
| PER-28 S'assurer que tous les documents nécessaires aux formations du personnel de la révision seront prêts et que la salle de formation sera aménagée | -30 | -25 |
| PER-26 Préparer les formations à donner au personnel de la révision | -30 | -25 |
| BUL-3 Calculer le nombre d'affiches à imprimer | -30 | -16 |
| PER-37 Vérifier l’état d’avancement du recrutement du personnel électoral | -30 | -1 |
| ENG-15 Vérifier la disponibilité des endroits pour le BVEE et CRSEE | -28 | -18 |
| ENG-35 Au besoin, transmettre les listes avec les horaires confirmés des endroits pour la révision et le vote dans les IH ou en région éloignée, et pour la révision en milieu rural | -27 | -26 |
| ENG-34 Au besoin, produire les listes avec les horaires confirmés des endroits pour la révision et le vote dans les IH ou en région éloignée, et pour la révision en milieu rural | -27 | -26 |
| ENG-37 Aménager les locaux des CRI en milieu rural et semi-rural | -27 | -22 |
| ENG-36 Aménager le bureau secondaire | -27 | -22 |
| AUT-1 Autoriser un intervenant particulier - électeur ou groupe | -27 | -13 |
| AUT-2 Recevoir l’avis de décès, de démission, de révocation ou d’empêchement d’agir du représentant d’un groupe d’électeurs | -27 | 0 |
| ENG-19 Confirmer les BVEE et CRSEE dans GEP | -26 | -18 |
| PER-34 Afficher et transmettre les listes officielles DGE-2.8 pour le personnel de la révision | -25 | -22 |
| PER-31 Former, nommer et assermenter le personnel de la révision | -25 | -22 |
| PER-29 Autoriser l'utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel de la révision | -25 | -22 |
| ENG-40 Transmettre aux candidats la liste des endroits de BVO | -25 | -12 |
| ENG-39 Produire la liste des endroits BVO pour les candidats | -25 | -12 |
| INF-6 Mettre en place des dispositions pour informer les électeurs des corrections apportées à leur carte de rappel | -25 | -1 |
| FIN-52 Demander le rajustement d'une feuille de rémunération | -25 | Jour de fermeture |
| FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat | -25 | Jour de fermeture |
| VOT-1 Recevoir les demandes des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité | -24 | -4 |
| ENG-41 Apporter, au besoin, des corrections aux endroits pour le BVO après la date limite pour produire la Carte de rappel | -24 | -1 |
| ENG-43 Ouvrir le bureau secondaire au public | -21 | -21 |
| PER-73 Former l'assistant aux résultats | -21 | -16 |
| PER-71 Engager le personnel pour la simulation et la compilation des résultats | -21 | -16 |
| PER-41 Superviser l'organisation des séances de formation pour le personnel du scrutin | -21 | -13 |
| FIN-11 Autoriser la paie du personnel du bureau principal : étape 1 | -20 | -19 |
| RES-2 Préparer la simulation de la compilation des résultats | -19 | -16 |
| CAN-15 Préparer la rencontre avec les candidats | -18 | -16 |
| BUL-6 Valider le recto du bulletin de vote | -16 | -16 |
| CAN-6 Rédiger l’avis du scrutin | -16 | -16 |
| LIS-6 Transmettre la liste officielle des électeurs inscrits au vote hors Québec | -16 | -15 |
| CAN-17 Convoquer les candidats à la rencontre | -16 | -14 |
| VOT-85 Ajuster, au besoin, les horaires de visite et le nombre d'équipes affectées au BVI-BVDE | -16 | -13 |
| RES-1 Informer les candidats de la tenue du recensement des votes | -16 | -1 |
| RES-5 Mettre fin à la simulation | -15 | -15 |
| RES-3 Superviser la simulation et consulter l'état d'avancement des résultats | -15 | -15 |
| BUL-7 Transmettre les fichiers du bulletin de vote et de l'affiche à l’imprimeur | -15 | -15 |
| BUL-8 Approuver et transmettre l’épreuve de l’affiche | -15 | -14 |
| CAN-18 Tenir la rencontre avec les candidats | -15 | -14 |
| BUL-9 Contrôler l’impression des bulletins de vote | -15 | -12 |
| PER-51.5 Afficher et transmettre les listes officielles DGE-2.8 pour le personnel du BVA et BVIH, du BVI-BVDE et du dépouillement | -14 | -12 |
| VOT-45 Produire la liste des candidats de l’ensemble des circonscriptions pour le vote hors circonscription | -14 | -11 |
| PER-50.1 Former, nommer et assermenter les préposés - BVDS, BVEE et BVIRE | -14 | -11 |
| PER-50 Former, nommer et assermenter les PRIMO et les aides-PRIMO du BVA et du BVIH ainsi que les assistants au vote et leurs aides dans un établissement d'enseignement | -14 | -11 |
| PER-47 Autoriser l'utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE et des substituts | -14 | -11 |
| VOT-91 Planifier le marquage du BVIH et du BVI-BVDE | -14 | -9 |
| AUT-3 Compiler les autorisations accordées à des intervenants particuliers | -13 | -10 |
| VOT-41 Produire la liste des candidats et de leurs mandataires pour le BVA | -13 | -9 |
| REV-48 Confirmer la fermeture des travaux de la révision ordinaire | -12 | -12 |
| FIN-16 Autoriser la paie du personnel de la CRO et de la CRI : étape 2 | -12 | -11 |
| BUL-14 Vérifier les affiches imprimées | -12 | -11 |
| BUL-12 Préparer et superviser la mise sous enveloppe des bulletins de vote | -12 | -11 |
| BUL-11 Vérifier les bulletins de vote imprimés | -12 | -11 |
| VOT-37 Superviser le marquage du BVA | -12 | -6 |
| BUL-10 Assurer la surveillance continue des bulletins de vote | -12 | Jour de fermeture |
| VOT-84 Transmettre aux candidats la liste des électeurs inscrits au BVI et au BVDE et la liste des endroits où se rendra le BVI | -11 | -11 |
| VOT-76 Signer les avis de refus au vote BVI-BVDE | -11 | -11 |
| LIS-13 Signer et transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits après la révision ordinaire pour la circonscription | -11 | -11 |
| VOT-10 S’assurer du respect des dispositions légales concernant l’affichage partisan aux abords des BVA | -11 | -9 |
| LIS-14 Transmettre la liste électorale après la révision ordinaire | -11 | -9 |
| VOT-13 Superviser le BVEE | -11 | -4 |
| VOT-12 Superviser le BVDS | -11 | -4 |
| ENG-47 Aménager les locaux pour le BVA et le BVIH | -10 | -8 |
| VOT-81 Superviser le déroulement du BVI et du BVDE | -10 | -4 |
| VOT-40 Supprimer une urne dans GEP | -10 | -4 |
| VOT-39 Ouvrir une urne supplémentaire | -10 | -4 |
| LIS-12 Transmettre aux candidats les listes des électeurs ayant voté par anticipation et des électeurs radiés en révision spéciale | -10 | -4 |
| VOT-36 Produire le rapport du taux de participation estimé aux votes anticipés | -10 | -3 |
| URG-3 Appliquer les dispositions de la loi concernant la publicité partisane sur les lieux d’un bureau de vote | -10 | 0 |
| RES-6 Prendre connaissance des fusions et des noyages | -10 | +1 |
| VOT-22 Transmettre le nombre d’autorisations à voter DGE-50 délivrées à des électeurs absents de leur domicile pour des raisons de sécurité (BVA) | -9 | -9 |
| VOT-15 Si la liste électorale du BVA-BVIH ne peut être imprimée au jour -9, transmettre aux équipes de vote la liste des électeurs ayant voté et la liste des radiations en révision spéciale | -9 | -9 |
| VOT-8 Confirmer l’heure d’ouverture des BVA (jour-8) | -8 | -8 |
| VOT-34.1 Aviser de la fin du marquage du BVA et du BVIH | -8 | -7 |
| VOT-11 Superviser le BVA et le BVIH | -8 | -7 |
| PER-68 Afficher et transmettre la liste officielle DGE-2.8 pour le personnel du BVO | -8 | -1 |
| PER-66 Former, nommer et assermenter les PRIMO et les aides-PRIMO du BVO | -8 | -1 |
| PER-63 Autoriser l'utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel du BVO et des substituts | -8 | -1 |
| VOT-9 Confirmer l’heure d’ouverture des BVA (jour -7) | -7 | -7 |
| FIN-20 Autoriser la paie du personnel du bureau principal : étape 3 | -6 | -5 |
| VOT-44 Produire la liste des candidats et de leurs mandataires pour le BVO | -6 | -1 |
| PER-90.1 Préparer les formations à donner au personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE | -5 | 0 |
| REV-52 Confirmer la fermeture des travaux de la révision spéciale et la fin des opérations de marquage | -4 | -4 |
| ENG-30.1 Scinder une section de vote après la révision spéciale | -4 | -4 |
| FIN-25 Autoriser la paie du personnel de la CRS et de la CRSEE : étape 4 | -4 | -3 |
| RES-8 Imprimer et transmettre la fiche d'inventaire des urnes des bureaux de votes anticipés | -4 | -3 |
| VOT-50 Remettre les urnes contenant le vote hors circonscription au messager pour l'envoi au CDRL | -4 | -3 |
| LIS-16 Transmettre la liste électorale après la révision spéciale | -3 | -3 |
| LIS-15 Signer et transmettre le Certificat attestant les relevés des électeurs inscrits après la révision spéciale pour la circonscription | -3 | -3 |
| VOT-25 S'assurer du respect des dispositions légales concernant l'affichage partisan aux abords des BVO | -3 | -1 |
| PER-88.1 Signer et remettre aux PRIMO les formulaires Autorisation à voter à un électeur DGE-50 (électeur à mobilité réduite) | -3 | 0 |
| PER-89 Autoriser l'utilisation de la signature électronique du DS sur les formulaires DGE-2.3 pour la nomination du personnel pour le dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE | -3 | 0 |
| PER-88 Signer et remettre aux PRIMO les formulaires Autorisation à voter à un électeur DGE-50 (personnel du BVO) | -3 | 0 |
| ENG-52 Aménager les locaux pour le BVO | -3 | 0 |
| VOT-23 Transmettre le nombre d’autorisations à voter à un électeur DGE-50 délivrées pour le jour du scrutin (BVO) | -1 | -1 |
| ENG-53 Aménager le local pour le dépouillement du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVEE (intra circonscription) et BVDS | -1 | 0 |
| RES-15 Mettre fin à la compilation | 0 | 0 |
| RES-14 Consulter l’état d’avancement des résultats et le tableau des résultats préliminaires | 0 | 0 |
| VOT-30 Superviser le dépouillement des votes | 0 | 0 |
| VOT-29 Remettre le matériel nécessaire aux équipes de dépouillement des votes anticipés | 0 | 0 |
| VOT-28 Recevoir de chaque PRIMO et saisir dans GEP l'estimation du nombre d'électeurs ayant voté à 11 h et à 16 h | 0 | 0 |
| VOT-27 Superviser le BVO (de 9 h 30 à 20 h) | 0 | 0 |
| VOT-26 Confirmer l’heure d’ouverture des BVO | 0 | 0 |
| PER-92 Former, nommer et assermenter le personnel du dépouillement des urnes du BVA, BVIH, BVI-BVDE, BVDS, BVEE et BVIRE | 0 | 0 |
| PER-93 Extraire les données du personnel électoral | 0 | Jour de fermeture |
| RES-19 Transmettre les résultats du recensement du vote | +1 | +1 |
| RES-18 Procéder au recensement des votes | +1 | +1 |
| VOT-24 Transmettre le nombre d’autorisations à voter à un électeur délivrées au cours de l'événement | +1 | +1 |
| ENG-54 Maintenir le bureau principal ouvert au public de 9 h à 17 h après le scrutin | +1 | +4 |
| RES-20 Donner suite à une demande de dépouillement judiciaire | +1 | +6 |
| FIN-40 Autoriser la paie de tout le personnel du scrutin (BVA, BVIH, BVDS, BVEE, BVI-BVDE, BVO) et du dépouillement : étape 5 | +1 | +8 |
| CAN-19 Transmettre les originaux des documents relatifs à la déclaration de candidature | +1 | +8 |
| ENG-56.1 Transmettre les formulaires DGE-10620 Cas de non-inscription à faire examiner par Élections Québec | +1 | +8 |
| ENG-100 Éliminer de façon sécuritaire les documents contenant des données confidentielles ou nominatives | +1 | Jour de fermeture |
| ENG-62 Superviser le retour du matériel et des documents électoraux au CDRL | +1 | Jour de fermeture |
| RES-21 Proclamer le candidat élu | +8 | +8 |
| FIN-44 Autoriser la paie du personnel du bureau principal : étape 6 | +8 | +9 |
| FIN-48 Autoriser la paie du personnel du bureau principal : étape 7 | +9 | Jour de fermeture |
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