Fournisseurs
Documents de référence
- Codes des 125 circonscriptions électorales (carte 2017)
- Disposition de pièces justificatives
- Politique sur les cartes d’achat du Directeur général des élections du Québec
Procédures
- ENG-9 Aménager le bureau principal
- ENG-36 Aménager le bureau secondaire
- ENG-37 Aménager les locaux des CRI en milieu rural et semi-rural
- ENG-47 Aménager les locaux pour le BVA et le BVIH
- ENG-52 Aménager les locaux pour le BVO
- BUL-1 Confirmer l’imprimeur ou au besoin transmettre les coordonnées d’un nouvel imprimeur
- ENG-7 Contacter, au besoin, les fournisseurs de téléphonie local lorsque l’utilisation du cellulaire est impossible
- FIN-0.3 Établir les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
- FIN-0.1 Faire la demande d’une petite caisse
- FIN-0.2 Faire la demande de cartes d’achat et compléter le registre des transactions
- FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
- FIN-5 Faire une demande de paiement de factures
- BUL-0.1 Identifier et confirmer l’imprimeur
- ENG-0.28 Identifier les fournisseurs d’équipement, d’ameublement et de services et préparer les bons de commande
- ENG-0.27 Prendre connaissance des informations relatives à la téléphonie
- ENG-13 Prendre des ententes pour l’élimination sécuritaire des documents
- FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
- FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
- FIN-1 Produire les ententes de location ou de réservation d’espace DGE-18 pour les endroits de gestion
- BUL-2 Récupérer le calcul du nombre de bulletins de vote à imprimer
- BUL-4 Rencontrer l’imprimeur