Bureau principal et secondaire

Documents de référence

Bail conditionnel et entente verbale
Liste de l’ameublement et de l’équipement que les DS sont autorisés à se procurer pour les bureaux principal et secondaire
Règles d’écriture des noms d’établissements et des lieux spécifiques d’endroits de gestion
Tableau synthèse du système téléphonique du bureau principal

Procédures

ENG-44 Ajouter au besoin un bureau de vote BVDS
Intervenant et mandat :
ENG-9 Aménager le bureau principal
Intervenant et mandat :
ENG-36 Aménager le bureau secondaire
Intervenant et mandat :
ENG-1.1 Confirmer dans GEP les coordonnées du bureau principal et s’il y a lieu, du bureau secondaire, pour diffusion sur le site web
Intervenant et mandat :
FIN-0.1 Faire la demande d’une petite caisse
Intervenant et mandat :
FIN-0.2 Faire la demande de cartes d’achat et compléter le registre des transactions
Intervenant et mandat : ,
FIN-0.5 Faire un achat et remplir un bon de commande
Intervenant et mandat :
FIN-5 Faire une demande de paiement de factures
Intervenant et mandat : ,
PER-102 Former et superviser le personnel de l’accueil afin d’assurer un service à la clientèle de qualité
Intervenant et mandat :
ENG-0.9 Identifier l’endroit du bureau secondaire, s’il y a lieu
Intervenant et mandat :
ENG-0.28 Identifier les fournisseurs d’équipement, d’ameublement et de services et préparer les bons de commande
Intervenant et mandat :
ENG-0.3 Identifier l’endroit du bureau principal
Intervenant et mandat :
ENG-11 Installer l’équipement téléphonique
Intervenant et mandat :
ENG-3 Installer le Dispositif d’accès unifié (DAU) au bureau principal
Intervenant et mandat :
ENG-54 Maintenir le bureau principal ouvert au public de 9 h à 17 h après le scrutin
Intervenant et mandat :
ENG-2 Officialiser les coordonnées du bureau principal et du bureau secondaire
Intervenant et mandat :
ENG-1 Ouvrir le bureau principal et, s’il y a lieu, vérifier la disponibilité du local du bureau secondaire
Intervenant et mandat :
ENG-43 Ouvrir le bureau secondaire au public
Intervenant et mandat :
ENG-0.10 Planifier et transmettre le plan du bureau secondaire
Intervenant et mandat :
ENG-0.4 Planifier et transmettre le plan d’aménagement du bureau principal
Intervenant et mandat :
TER-0.5 Planifier les mesures particulières
Intervenant et mandat :
FIN-51 Procéder à la conciliation de la carte d’achat
Intervenant et mandat : ,
FIN-50 Procéder à la conciliation de la petite caisse
Intervenant et mandat : ,
ENG-18 Recevoir le matériel électoral et informatique
Intervenant et mandat :
ENG-0.6 Saisir dans GEP les informations du bureau principal
Intervenant et mandat :
ENG-0.12 Saisir dans GEP les informations du bureau secondaire
Intervenant et mandat :
ENG-0.5 Transmettre au DGE les 3 exemplaires du bail du bureau principal et les documents connexes
Intervenant et mandat :
ENG-0.11 Transmettre au DGE les 3 exemplaires du bail du bureau secondaire et les documents connexes
Intervenant et mandat :
ENG-0.45 Transmettre les caractéristiques du bureau principal et de son stationnement en prévision de la livraison du matériel électoral
Intervenant et mandat :
ENG-10 Transmettre les coordonnées du bureau principal DGE-3 et du bureau secondaire DGE-3.20 aux ayants droit
Intervenant et mandat :
ENG-8 Transmettre les exemplaires du bail du bureau principal et du bureau secondaire, si non transmis en activités préparatoires
Intervenant et mandat :